Для регистрации в программе возникших взаимоотношений агента и принципала оформляется договор с контрагентом, в котором указывается вид договора: с комиссионером (агентом) или с комитентом (принципалом). Для договоров этого вида, в отличие от обычных договоров с поставщиком или покупателем, предусмотрена возможность указания порядка начисления комиссионного вознаграждения.
Что такое агентский договор и агентская схема продаж
Агентский договор АД — так называется соглашение, которые заключают лица, выступающие посредниками по отношению к заказчикам или исполнителям. Агенты-риелторы помогают продавать недвижимость, страховые — заключать страховки, торговые — реализовать продукцию через магазины, торговые центры, маркетплейсы.
Агентская схема — это выстраивание работы агента от имени других компаний. Посредник обязуется выполнить условия сделки, чтобы получить вознаграждение за свои услуги. Например, запустить сайт с корпоративным блогом, провести инструктаж для сотрудников компании, помочь арендовать отдел в магазине или организовать доставку товара покупателям.
Агентами могут быть физические лица, ИП, организации с разной формой собственности. Самозанятые не имеют права сами продавать чужие товары, но могут заниматься менеджментом.
Если посредник является ИП или юридическим лицом, он обязан вести бухгалтерский учет операций по агентским договорам. По закону его доходами признаются только выплаченные принципалами суммы агентского вознаграждения. Если агент участвует в расчетах продавца и покупателя, деньги, полученные за товары или услуги (все суммы), его доходом не признаются.
Расходами являются затраты, которые не подлежат возмещению принципалом. И они должны быть обоснованными, то есть связанными с исполнением агентского договора. В противном случае ИФНС расходы не признает и доначислит налог на прибыль или УСН.
Выручка признается агентом на дату принятия отчета принципалом. Расходы включаются в себестоимость продаж на дату признания выручки.
Если агент несет затраты сверх цены сделки, принципал может их возместить. Соответствующее условие должно быть прописано в договоре. Возмещаются обычно расходы на связь, транспортные расходы и т.п.
Бухучет у агента зависит от его участия в расчетах между продавцом и покупателем. Начнем с общего. Получение ТМЦ от принципала отражается проводкой Дт004, а списание реализованных по агентскому договору товаров – Кт004.
Если агент в расчетах не участвует, делаются следующие проводки.
При утверждении отчета:
-
Посредническое вознаграждение – Дт76 Кт90-1
-
Расходы, подлежащие возмещению принципалом, – Дт76 Кт60 (76)
При получении средств от заказчика:
-
Полученное вознаграждение – Дт50 (51) Кт76
-
Сумма возмещения расходов – Дт50 (51) Кт76
Договор агентирования
По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (п. 1 ст. 1005 ГК РФ).
Главная особенность агентского договора состоит в том, что он может строиться как по принципу договора комиссии, так и по принципу договора поручения. В случае если агентский договор строится по принципу договора поручения, то к нему применяются правила, установленные главой 49 ГК РФ «Договор поручения». Для агентских договоров с элементами договора комиссии применяются правила, определенные главой 51 ГК РФ «Договор комиссии».
Поверенный действует только от имени доверителя, комиссионер — от своего собственного имени. Существенное отличие агентского договора от договоров поручения и комиссии состоит в том, что в агентском договоре возможны оба варианта, а также их сочетание.
Агентский договор может быть заключен как на определенный срок, так и без определения срока. Если срок в договоре не определен, то каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора.
Таблица 1. Сравнительный анализ посреднических договоров
| Наименование договора | Предмет договора | Лицо, от имени которого действует посредник | Оформление доверенности |
| Договор поручени | Совершение юридических действий | От имени доверителя | Обязательно |
| Договор комиссии | Совершение сделок | От имени комиссионера | Не оформляется |
| Агентский договор | Любые взаимоотношения агента с третьими лицами в интересах принципала, в том числе выполнение функций поверенного или комиссионера | От своего имени, либо от имени принципала | Оформляется, только если агент действует от имени принципала |
Общим для всех посреднических договоров является то, что посредник не становится собственником того имущества, которое он получает от доверителя (комитента, принципала) либо приобретает за его счет в ходе исполнения сделки.
Согласно статьям 974 и 999 Гражданского кодекса РФ поверенный (комиссионер, агент) обязаны по исполнении поручения передавать доверителю (комитенту, принципалу) все полученное по сделкам, совершенным во исполнение поручения.
На практике часто возникает вопрос о сроках такой передачи. Означает ли такая формулировка, что полученное по сделкам должно быть передано по мере реализации и поступления денежных средств на счет посредника или речь идет об окончании срока действия договора?
Проводки двух сторон агентского договора на условном примере
Отметим, что учет по агентскому договору у одной и второй стороны оптимально вести с участием сч. 76 «Расчеты с проч. дебиторами, кредиторами». Для сравнения представим проводки у двух сторон в ситуации, когда агент по поручению принципала реализует товары. Данный пример подойдет, соответственно, при реализации не только товаров, но и услуг, работ.
|
Что важно для учета (ключевые моменты по агентскому договору для бухгалтерских проводок) |
|
|
У агента-посредника |
У принципала |
|---|---|
Для сведения: посредник в учете не отображает НДС по полученным либо реализованным товарам. Счет от поставщика отображается в журнале учета данных счетов и выставляется повторно принципалу! |
|
Реализация посредником товара другого собственника от своего имени
Самая простая ситуация: посредник в качестве агента либо комиссионера реализует товар, собственником которого является другая компания. При этом посредник действует от своего имени, то есть, с точки зрения покупателя, продавцом товара является именно он.
Такая операция оформляется счетом-фактурой, выписать который должен посредник на имя покупателя, указав себя в качестве продавца товара. Этот счет-фактура регистрируется в учете агента (комиссионера) в первой части журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур (далее — Журнала), а у покупателя — в книге покупок.
Обратите внимание! Посредник не регистрирует указанный счет-фактуру в своей книге продаж.
Теперь комитент (принципал) должен перевыставить счет-фактуру на имя покупателя. Делается это на основании данных, полученных от посредника. Заново выставленный документ отражается у собственника товара в книге продаж, а у посредника — во второй части журнала.
Отметим, что в рассмотренном случае и комитенту, и комиссионеру, и покупателю следует для регистрации счетов-фактур использовать Код вида операции 01.
Как провести агентский договор в 1С
Возникшие отношения агента (комиссионера) и принципала (комитента) необходимо регистрировать в системе 1С 8.3, создав соглашение с партнером и указав правильно его вид. Чаще всего используется договор комиссии, по которому комитент получает вознаграждение от заказчика за оказываемые услуги (продажа товара).
Рассмотрим, как корректно отразить весь процесс оформления АД — агентского договора в 1С 8.3 от обеих сторон.
Пример агентского договора в 1С ERP на доставку товара
Разберем пример доставки товара принципала с привлечением сторонней организации (агента) и включением стоимости услуги в оплату покупателя.
В первую очередь, как и в других программах (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:УПП, 1С:Комплексная автоматизация) нужно настроить возможность учета АД в 1С ERP. В разделе «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ» и разделе «Продажи» — «Оптовые продажи» нужно отметить строку «Продажа агентских услуг 1С» с пометкой Осуществление продаж услуг по агентской схеме.
Оформление посредничества: сравниваем договор комиссии, договор поручения и агентский договор
Гражданский кодекс предлагает три варианта оформления посреднических сделок: договор поручения (ст. 971 ГК РФ), договор комиссии (ст. 990 ГК РФ) и агентский договор (ст. 1005 ГК РФ).
Поэтому первое, на чем нужно остановиться, говоря о посредничестве, — это выбор соответствующего договора.
Давайте разберемся, в каких случаях следует заключить договор поручения, в каких — договор комиссии, а в каких — агентский договор.
На самом деле выбрать договор довольно просто. Все зависит от сути посредничества. Так, если предполагается делегировать посреднику заключение сделок, в которых он будет выступать от собственного имени (т.е. он будет стороной договора без указания на посредничество), то следует оформить договор комиссии.
Если же требуется заключать сделки непосредственно от лица доверителя (т.е. именно он, а не посредник будет стороной договора), то составляется договор поручения. При этом посреднику выдается соответствующая доверенность на заключение сделок.
Также договор поручения оформляется, если посредник будет совершать от имени доверителя какие-либо иные юридические действия — представлять его интересы в госорганах, подписывать документы, делать коммерческие предложения, выставлять оферты и т.п.
Другими словами, если полномочия комиссионера ограничиваются заключением сделок, то поверенный может совершать любые юридические действия. Но при этом комиссионер всегда действует от своего имени, а поверенный — от имени доверителя.
Бесплатно составить и распечатать договор поручения по готовому шаблону
Что касается агентского договора, то сфера его применения самая широкая. В полномочия агента может входить совершение как юридических, так и фактических действий.
Агенту можно передать не только право заключать сделки и оформлять отгрузочные документы (юридические действия), но и осуществлять поиск контрагентов, а также отгрузку или прием товаров по заключенным договорам (фактические действия).
При этом в зависимости от формулировок агентского договора, агент может действовать как от своего имени, так и от имени доверителя-принципала. То есть, в данном случае законодатель дал сторонам возможность гибкой настройки договора под себя.
Соглашение и договор с комитентом
Договоры комиссионной торговли достаточно широко распространены в современной коммерции несмотря на то, что им налоговые органы уделяют весьма пристальное внимание.
В чем же риски таких договоров, их привлекательность для бизнеса и как отражать их в программе 1С?
По обычному договору купли-продажи продавец передает, а покупатель принимает в собственность и оплачивает товарно-материальные ценности. Перечисляемая покупателем сумма составляет выручку продавца, и, в зависимости от применяемой им системы налогообложения, является объектом для расчета налога на прибыль.
По договору комиссионной торговли стороны именуются не продавец и покупатель, а комитент (сторона, передающая свой товар) и комиссионер (сторона, которая оказывает услугу по продаже чужого товара за вознаграждение).
В этом случае объектом налогообложения является только вознаграждение комиссионера.
Основные моменты агентского договора
Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.
Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.
В зависимости от объемов выполненных работ или сделанных продаж вознаграждение по агентскому договору может быть:
- фиксированным;
- «плавающим».
Договор может заключаться:
- для осуществления какой-то одной сделки;
- для предоставления комплекса услуг;
- на определенный промежуток времени;
- бессрочно.
Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.
Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства (особенно актуально при решении споров в судебной инстанции).
Отчет агента по договору агентирования
Отчетность в своих действиях
является одной из самых главных задач для агента. Так, как в законодательстве России нет четких указаний по повод формы данного отчета, то он может составляться в свободной форме. Именно по этой причине так много споров возникает между агентом и принципалом по поводу того как должен выглядеть отчет о проведенных действиях.
Так, согласно всеобщему опыту, возникает определенная форма для того как должен выглядеть отчет агента. А потому, хоть в законе и нет четко установлено формы для этого отчета, на практике используется форма, установленная в законе как форма «О бухгалтерском учете».
Образец отчета:
Так, он должен содержать:
- Имя документа;
- Дата, когда он был составлен;
- Имя предприятия, которая составляла документ;
- Предмет договора – те действия, которые были совершены;
- Деньги или материалы, которые были потрачены;
- Данные о лицах, которые являются главными;
- Подписи тех лиц, которые были названы.
Данный документ является очень важным, так, если хотя бы один из пунктов не будет заключен, договор можно считать недействительным.
Отчет агента по агентскому договору — образец
вы можете скачать в данной статье — составляется исполнителем услуг обязательно, иначе заказчик получит повод отказать контрагенту в расчете. Изучим подробнее, как может быть предоставлен этот отчет.
Как вести документооборот по договору комиссии
Какими документами оформить передачу имущества по договору комиссии
Передачу имущества от комиссионера комитенту и наоборот оформите любыми первичными документами, составленными в соответствии с требованиями ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
Вы можете воспользоваться типовыми формами по учету торговых операций в комиссионной торговле. К ним относятся, например (п. 1.4 Постановления Госкомстата России от 25.12.1998 N 132):
- перечень товаров, принятых на комиссию, по форме N КОМИС-1;
- перечень принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) по форме N КОМИС-1а;
- справка о продаже товаров, принятых на комиссию, по форме N КОМИС-4;
- карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии по форме N КОМИС-6;
- журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) по форме N КОМИС-8.
Таким образом, в учете у агента основным документом, на основании которого происходят отражение доходов и формирование налоговых баз по НДС и налогу на прибыль или УСНО, является отчет агента. Отчет предоставляется в сроки, установленные договором. Отчет считается принятым принципалом, если в установленный в контракте срок от последнего не поступило возражений по отраженным в документе данным. Поскольку законодательно сроки предоставления отчета агента не установлены, а на возражения принципала по ГК РФ отводится 30 дней, целесообразно установить соглашением периодичность или срок предоставления агентской отчетности, а также разумный срок ее рассмотрения принципалом.
Форма такого отчета законодательно не закреплена, но на нее распространяются общие требования к обязательным реквизитам для первичных учетных документов. Во избежание разногласий на этапе приемки услуг агента форму отчетности лучше согласовать в качестве приложения к договору. По существующим обычаям делового оборота факт оказания агентом услуг дополнительно оформляется актом об оказании услуг, также этот акт можно сделать частью отчета. Условие о подписании акта либо его объединение с отчетом необходимо закрепить в контракте.