При трудоустройстве иностранца с видом на жительство в России важно соблюдать определенные правила и предоставить необходимые документы. В случае нарушения требований, работодатель может быть оштрафован.
Требования к иностранным работникам
Для иностранных граждан, желающих работать в России, существуют определенные требования и процедуры оформления документов.
Во-первых, иностранцы должны обладать видом на жительство в России, который позволяет им легально работать на территории страны. Без наличия этого документа работодатель не имеет права нанимать иностранного сотрудника.
Во-вторых, для оформления работы иностранцу необходимо получить разрешение на работу. Это связано с выполнением миграционных действий и получением вида на жительство. Пошаговая инструкция по получению разрешения на работу может быть предоставлена миграционной службой.
Также для трудоустройства иностранца работодатель должен выполнить следующие действия:
- Оформить комплект документов на работника, включающий трудовой договор и другие необходимые документы для трудоустройства;
- Предъявить документы, подтверждающие наличие у иностранца вида на жительство в России.
Особенности трудоустройства иностранных работников:
- Иностранный работник не может быть нанимателем;
- Иностранец может работать только у работодателя, который принял его на работу;
- Для определенных категорий работников может быть установлена квота на прием иностранцев;
- Иностранцы, имеющие вид на жительство в России, могут работать без квотирования;
- Нарушение требований по трудоустройству иностранцев может повлечь за собой штрафы и ответственность для работодателя.
Документы, необходимые для трудоустройства иностранцев
Что такое вид на жительство?
Иностранец имеет право на жительство в России, если он получил разрешение на временное проживание (ВНЖ). Вид на жительство дает иностранному работнику право работать в России без ограничений по сроку.
Какие документы нужно предъявить?
Для трудоустройства иностранного работника в России работодатель должен получить разрешение на использование иностранного работника и разрешение на привлечение иностранного работника к работам, которые могут угрожать жизни и здоровью людей.
Пошаговая инструкция для работодателей:
- Оформить заявление на разрешение на использование иностранного работника.
- Получить разрешение на использование иностранного работника.
- Оформить документы для получения разрешения на привлечение иностранного работника к работам, которые могут угрожать жизни и здоровью людей.
- Получить разрешение на привлечение иностранного работника к работам, которые могут угрожать жизни и здоровью людей.
- Предоставить иностранному работнику документы для получения визы и въезда в Россию.
Часто задаваемые вопросы о трудоустройстве иностранных работников:
- Какие права имеет иностранный работник в России?
- Можно ли нанимать иностранцев сверх установленных квот?
- Можно ли работать в России без вида на жительство?
- Какие документы нужно предоставить для трудоустройства иностранного работника?
С 1 января 2024 года вступает в силу Федеральный закон от 25.12.2023 № 634-ФЗ «О внесении изменений в статью 3 Федерального закона «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей».
В соответствии с внесенными изменениями право на материнский (семейный) капитал, будет предоставляться при рождении или усыновлении детей только если соблюдены следующие условия:
- ребенок приобрел гражданство РФ по рождению;
- родители ребенка имели гражданство РФ на момент рождения ребенка, независимо от места их жительства.
Напоминаем, что в соответствии с пунктом 1, статьи 13 Федерального закона от 28.04.2023 N 138-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации», ребенок приобретает гражданство РФ по рождению, если на день рождения ребенка:
- оба родителя/ единственный родитель имеют гражданство РФ;
- один из родителей имеет гражданство РФ, а другой является лицом без гражданства;
- один из родителей имеет гражданство РФ, а другой является иностранным гражданином — при условии, что ребенок родился в России;
- один из родителей имеет гражданство РФ, а другой является иностранным гражданином — при условии, что ребенок родился за пределами РФ и не приобрел гражданство иностранного государства по рождению;
- оба родителя/ единственный родитель являются иностранными гражданами или лицами без гражданства, постоянно проживающими в РФ, т.е. имеющие вид на жительство в России — при условии, что ребенок родился в России и не приобрел гражданство иностранного государства по рождению (не имеют права на материнский (семейный) капитал);
- родители/ единственный родитель являются иностранными гражданами или лицами без гражданства, если ребенок родился на водном или воздушном судне, имеющем национальную принадлежность РФ, и не приобрел гражданство иностранного государства по рождению (не имеют права на материнский (семейный) капитал);
- ребенок находиться в РФ, родители неизвестны, если в течение шести месяцев со дня его обнаружения не будет установлено, что он имеет гражданство РФ или гражданство иностранного государства.
- Нормы закона не распространяются на граждан РФ, не имевших гражданства РФ и постоянно проживавших на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской области и Херсонской области на день рождения (усыновления) ребенка по состоянию на день принятия в РФ указанных республик.
Появился новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты могут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО выдаётся по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
Как оформить мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)
Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу — оформить его в штат кадрового агентства.
В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.
Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.
Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.
Шаг 2. Документы от иностранцев из ЕАЭС
Если иностранец прибыл из страны, члена Евразийского экономического союза – Армении, Беларуси, Казахстана, и Кыргызстана, то принимаем его в упрощенном объективном порядке, так же как и российских граждан. Для трудоустройства в России гражданам этих стран не надо разрешения на работу или патента, им не нужно виз и приглашений на работу.
В соответствии с п. 1 и п. 5 статьи 97 «Договора о Евразийском экономическом союзе» работодатели могут привлекать иностранцев из этих четырех стран без учета ограничений по защите национального рынка труда. Срок пребывания трудящегося и его семьи в России определяется сроком действия трудового договора или гражданско-правового договора.
Работники из этих стран, пребывающие в России без вида на жительства или разрешения на временное проживание, должны предоставить страховой полис добровольного медицинского страхования, если в условиях приема не оговорено, что работодатель заключает договор с организацией по оказанию медицинских платных услуг работнику.
Далее переходим к шагам 4 и 5 пошаговой инструкции.
Разрешение на работу или патент
Если у работника нет вида на жительство или разрешения на временное проживание, он должен предоставить разрешение на работу или патент, а также страховой полис добровольного медицинского страхования (если по условиям, работодатель не заключает договор с медицинской организацией по оказанию платных услуг работнику). Далее переходим к шагам 4 и 5 нашей инструкции.
Работодатели в 2024 году имеют право принимать временно пребывающих в России граждан на работу, если имеют разрешение на привлечение и использование труда иностранных работников (ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ).
А иностранцы имеют право заключать трудовые отношения, если у них есть разрешение на работу или патент. Это условие не распространяется на иностранных граждан, которые:
- как мы уже отметили, постоянно или временно проживают в РФ;
- являются участниками Государственной программы по переселению соотечественников;
- обучаются в российских образовательных организациях и в случаях;
При приеме на работу иностранного гражданина в 2024 году работодатели имеют право привлекать иностранцев к работе без разрешения на использование труда иностранцев в случае, если иностранные граждане:
- прибыли в Россию в порядке, не требующем получения визы (на основании наличия у них патента или они прибыли из стран, с которыми есть соглашение о безвизовом въезде в Россию);
- являются высококвалифицированными специалистами или членами их семей;
- обучаются по очной форме в образовательных организациях высшего образования и в некоторых других случаях.
Преимущества инициативы по приему иностранной рабочей силы
Введение приема иностранных граждан на работу с 2024 года предоставляет ряд значимых преимуществ и возможностей для развития экономики и общества. Вот некоторые из главных факторов, которые делают эту инициативу важной:
- Увеличение доступности высококвалифицированной рабочей силы: Прием на работу иностранных граждан позволяет компаниям и предприятиям заполнять недостаток высококвалифицированных специалистов, которые могут быть недоступны внутри страны. Это поможет развивать индустрии, укреплять экономику и стимулировать инновационное развитие.
- Разнообразие и культурный обмен: Прием иностранной рабочей силы обогащает общество и делает его более культурно многообразным. Разные культурные, языковые и профессиональные бэкграунды участников рабочей силы способствуют обмену идеями, опытом и знаниями. Это может привести к новым инновациям и повышению конкурентоспособности страны на мировом рынке.
- Экономические выгоды: Внедрение политики приема иностранных рабочих может создавать новые рабочие места и способствовать росту экономики. Иностранные работники, в свою очередь, могут получать достойную заработную плату и обеспечивать свои семьи. Это помогает сократить безработицу и способствует устойчивому экономическому развитию.
- Глобальная интеграция: Прием иностранной рабочей силы позволяет стране активно участвовать в глобальной экономике и строить партнерские отношения с другими странами. Это способствует кросс-культурному пониманию, обогащает обмен знаниями и помогает усилить роль страны на мировой арене.
Появится новый документ — РВПО
С 1 января 2024 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно будет вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты смогут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО будет выдаваться по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
Изменения в оформлении рабочих виз
С 2024 года вступают в силу новые правила для оформления рабочих виз для иностранных работников. Эти изменения затронут процесс трудоустройства и работодателей, и самих иностранных работников.
- Потребуется предоставление более подробной информации о целях и планах работы иностранного работника в России. Работодатели должны подготовить документы, подтверждающие необходимость привлечения иностранного специалиста и объясняющие, как именно его навыки будут использоваться.
- Требования к квалификации иностранных работников также усилятся. Работодатели должны обеспечить доказательства того, что иностранный работник обладает необходимыми знаниями и навыками для выполнения конкретной работы.
- Предоставление информации о заработной плате иностранного работника станет обязательным. Работодатель должен будет указать ожидаемый уровень заработной платы в рабочей визе, что поможет контролировать соблюдение рабочих условий для иностранных работников.
- Рабочая виза для иностранных работников будет выдаваться на определенный срок, соответствующий продолжительности контракта. При необходимости продления визы, работодатель должен будет предоставить дополнительные документы, подтверждающие необходимость продолжения работы данного иностранного работника.
Эти изменения в оформлении рабочих виз свидетельствуют о стремлении государства улучшить контроль и регулирование привлечения иностранных работников. Работодателям необходимо внимательно изучить новые требования и готовить необходимые документы заранее, чтобы избежать задержек и проблем при оформлении рабочих виз.
Законодательная база уведомления о приеме на работу иностранного гражданина
С 30 июля 2020 года в Российской Федерации вступил в силу новый порядок заполнения уведомления о приеме на работу иностранного гражданина. До этого момента форма уведомления была установлена Приказом МВД России № 536 от 28 августа 2002 года, однако с изменениями в законодательстве форма и порядок заполнения уведомления были изменены.
Теперь уведомление должно заполняться по новой форме, которая утверждена приказом ГУВМ МВД России от 30.07.2020 года № 536. Форма уведомления состоит из нескольких листов, которые требуется сшивать.
Для заполнения уведомления необходимо внимательно ознакомиться с правилами и требованиями новой формы, чтобы избежать ошибок при заполнении и последующих действий по трудоустройству иностранца.
Трудоустроить иностранца с видом на жительство (ВНЖ), выданным в другом регионе, несложно, но есть нюансы
Первым важным нюансом является обязательность наличия ВНЖ. Работодатель имеет право пригласить иностранца на работу только в случае наличия у последнего ВНЖ, выданного в другом регионе. Наличие данного документа подтверждает законность пребывания иностранца на территории, что освобождает работодателя от ответственности за нарушения законодательства в области трудовых отношений.
Также стоит учитывать наличие квот на прием иностранных работников. Каждый регион может устанавливать свои квоты на прием иностранцев, что может ограничивать возможность трудоустройства таких сотрудников. Поэтому работодатель должен быть внимателен к ограничениям, установленным в регионе, где предполагается прием иностранного работника.
Нарушение правил приема иностранных работников с ВНЖ, выданным в другом регионе, может повлечь за собой серьезные последствия для работодателя. В случае выявления нарушений, работодатель может быть оштрафован или наказан по закону. Поэтому важно строго следовать законодательству и правилам приема иностранных сотрудников.
Трудоустроить иностранца с видом на жительство (ВНЖ), выданным в другом регионе, можно, но необходимо учитывать различные требования, квоты и нюансы. Работодатель должен быть внимателен и следовать новым правилам и законодательству, чтобы избежать возможных последствий и ответственности.
Изменения в законодательстве
Начиная с 7 января 2024 года, российское законодательство в отношении статуса трудовых мигрантов будет изменено. Эти изменения значительно упростят процесс получения статуса для мигрантов, которые легально работают в России.
Одним из главных изменений будет возможность получить статус трудового мигранта без необходимости покидать страну и возвращаться на родину. Ранее, мигранты должны были вернуться в свою страну и подать заявление на получение статуса через посольство России. Теперь же, эту процедуру можно будет провести непосредственно в России.
Кроме того, теперь трудовой мигрант сможет получить статус без необходимости обращаться к работодателю или иметь рабочий контракт. Ранее, мигрантам требовалось иметь контракт с работодателем для получения статуса. Теперь, мигранты смогут независимо подавать заявление и получать статус, что должно существенно облегчить процесс.
Эти изменения в законодательстве призваны упростить процедуру для работы и проживания в России для трудовых мигрантов. Они позволят более гибко регулировать и контролировать миграционные процессы в стране, упрощая их для тех, кто уже находится на территории России и легально работает.
Появился новый документ – РВПО
Какие изменения нужно учесть работодателям? Во-первых, теперь для привлечения иностранных работников необходимо заключить договор с ними на основании РВПО. Уже не действуют документы, которые ранее позволяли привлекать иностранную рабочую силу, такие как патент или разрешение на временное проживание.
Как внести корректировки в документы? Работодатели, которые уже заключили трудовой договор с иностранными работниками до введения РВПО, должны внести корректировки в уже имеющиеся документы, чтобы они соответствовали новым требованиям. Например, заменить патент на РВПО, указать его номер и дату выдачи.
Также стоит отметить, что РВПО дает иностранцам право на получение локальных социальных льгот, таких как медицинская страховка ОМС. При оформлении РВПО работники получают также специальную памятку, в которой рассказывается о правах и обязанностях иностранцев в России.
Не забудьте о квотах! Количество иностранных работников, которых можно привлечь в РФ, ограничено квотами. При привлечении иностранных специалистов на работу необходимо учитывать установленные лимиты и получить разрешение на привлечение работников из ФМС.
Итак, с 2023 года иностранные работники для заключения трудового договора должны предоставить РВПО. Для работодателей это означает необходимость внесения корректировок в существующие документы и соблюдение установленных квот на привлечение иностранных работников. Отличительной особенностью РВПО является возможность иностранцев получения локальных социальных льгот при наличии данного документа.
Как заключить трудовой договор с иностранцем в 2023 году
В 2023 году были внесены некоторые корректировки в правила, касающиеся трудового законодательства иностранных работников в Российской Федерации. Новые правила устанавливаются с целью облегчить процедуру найма иностранных работников, а также содействовать их адаптации и интеграции в российскую рабочую среду.
Для того чтобы заключить трудовой договор с иностранным работником в 2023 году, работодатель должен учесть следующие моменты:
- ОМС. Перед заключением трудового договора с иностранным работником, работодатель обязан проверить наличие у него обязательного медицинского страхования (ОМС). Подтверждение наличия ОМС должно быть предоставлено работодателю в виде соответствующего документа.
- Памятка по правилам пребывания иностранных работников в РФ. Работодатель должен ознакомить иностранного работника с правилами пребывания иностранных граждан в Российской Федерации. Для этого существует специальная памятка, которую работодатель обязан предоставить работнику на его языке или на русском языке в случае, если работник владеет русским языком.
- Внесение изменений в РВПО. Если иностранный работник уже получил разрешение на временное проживание и работу (РВП) в России, и в процессе трудоустройства у него изменяются условия работы (например, должность, зарплата и т.д.), работодатель обязан внести соответствующие изменения в его РВПО (разрешение на временное проживание иностранца).
- Локальные квоты. Обратите внимание, что в некоторых регионах России могут быть установлены локальные квоты на привлечение иностранных работников. Работодателю необходимо узнать и учесть эти квоты при заключении трудового договора с иностранным работником.
Заключая трудовой договор с иностранным работником в 2023 году, следует помнить о том, что в документе необходимо указать все обязательные условия, включая должность, график работы, зарплату и другие детали. Договор должен быть составлен на русском языке и содержать все необходимые согласования и подписи.
В случае, если работник уже пребывает в Российской Федерации и имеет разрешение на временное проживание и работу, он должен также предоставить работодателю копии своих документов, подтверждающих его статус и разрешение на работу.