Работодатель обязан выдать справку сотруднику на руки в день его увольнения с работы. Но если работник продолжает работать, то в этом случае налоговым кодексом не предусмотрены сроки выдачи данной справки. Но трудовой кодекс все-таки оговаривает сроки выдачи документа работнику, если от него поступило заявление. Это должно занимать не более 3-х дней со дня приема заявления.
Таблица: размеры штрафов за нарушения при сдаче отчётности в 2023 году
| Вид отчётности | Ответственность | ||
|---|---|---|---|
| Организации | Должностных лиц | Дополнительно | |
| Отчётность в ИФНС | |||
| Налоговые декларации и ЕРСВ | 5% от не уплаченной по декларации (расчёту) суммы налога (взносов) за каждый полный и неполный месяц просрочки. Максимум — 30% от недоимки, минимум — 1000 рублей. (п. 1 ст. 119 НК РФ) |
Предупреждение или штраф 300–500 рублей (ст. 15.5 КоАП РФ) |
Возможно приостановление операций по счетам (подп. 1 п. 3; п. 3.2 ст. 76 НК) |
| Налоговые расчёты (кроме 6-НДФЛ)* | 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ) |
Штраф 300–500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ) | Блокировка счёта не применяется |
*К налоговым расчётам здесь относятся:
|
|||
| 6-НДФЛ | 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня для подачи расчёта (п. 1.2 ст. 126 НК РФ) |
Штраф 300–500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ) |
Возможно приостановление операций по счетам (п. 3.2 ст. 76 НК) |
| Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчётности | 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ) |
Штраф 300–500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ) |
Блокировка счёта не применяется |
| Персонифицированные сведения о физлицах | 200 рублей | Штраф 300–500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ) |
|
| Отчётность в СФР | |||
| ЕФС-1, подраздел 1.1 раздела 1 | — | За просрочку или несдачу — предупреждение или штраф 300–500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ) |
— |
| ЕФС-1, остальные подразделы раздела 1 | За просрочку, несдачу или ошибки — 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ) |
За просрочку или несдачу — предупреждение или штраф 300–500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ) |
— |
| ЕФС-1, раздел 2 | За просрочку, несдачу или ошибки — 5% от взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчётного (расчётного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимум — 30% от недоимки, минимум — 1000 рублей. (п. 1 ст. 26.30 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) |
За просрочку или несдачу — предупреждение или штраф 300–500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ) |
— |
| ЕФС-1 — за нарушение электронного способа сдачи | 1000 рублей (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ) |
— | — |
| Подтверждение основного вида деятельности | — | — | Установление тарифа по виду деятельности с максимальным уровнем профриска (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713) |
| Отчётность в Росстат | |||
| Статформы | От 20 000 до 70 000 рублей — за первичное нарушение; от 100 000 до 150 000 рублей — за повторное (ст. 13.19 КоАП) |
От 10 000 до 270 000 рублей — за первичное нарушение; от 30 000 до 50 000 рублей — за повторное (ст. 13.19 КоАП) |
Обязанность возместить Росстату ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчётности (ст. 3 закона от 13.05.1992 № 2761-I) |
Штраф за несвоевременную сдачу 2-НДФЛ
Сроки, в которые обязаны укладываться налоговые агенты и самостоятельные налогоплательщики, указаны в ст. 226 Налогового Кодекса. Кроме того, что налоговые агенты обязаны правильно начислять и удерживать из зарплаты налоговые суммы, так необходимо еще и соблюдать сроки их уплаты в бюджет. В противном случае, предприятиям налогоплательщикам грозит штраф на сумму 20% от суммы которая должна быть уплачена государству.
В случае, когда сотрудник получил заработную плату в виде оплаты натуральной продукцией или в виде материальных ценностей удержать налог будет невозможно. В данной ситуации необходимо известить налоговую инспекцию о том, что невозможен.
Если налог не будет выплачен вовремя, то налогоплательщику грозят ежедневные пени (ст.75 п. 7 НК) в сумме 1/300 ставки рефинансирования.
Организации и их руководители привлекаются кроме налоговой, еще и к административной и уголовной ответственности в случае если это нарушение обнаружили проверяющие органы во время контроля предприятия.
Существует ли штраф за несвоевременную уплату НДФЛ
Существует, и в довольно значительном размере. Ст. 123 НК РФ регламентирует ситуации, когда налоговый агент может быть оштрафован: если налог не перечислен, перечислен не полностью или с запозданием. Размер штрафа составляет 20% от суммы налога, не перечисленного или перечисленного не вовремя.
Для более точного и правильного толкования ст. 123 НК РФ Минфином выпущено письмо от 12.04.2013 № 03-02-07/1/12347, где устанавливается ответственность налогового агента за нарушения, связанные с уплатой НДФЛ. Так, перечисление налога вслед за установлением факта правонарушения не является поводом для отмены наказания. Наказание может быть отменено только при наличии обстоятельств, прописанных в ст. 109 НК РФ:
- при отсутствии состава нарушения;
- если доказано, что лицо, обвиняемое в нарушении, к нему непричастно;
- если лицу, обвиняемому в нарушении, на момент деяния не было 16 лет;
- истек срок давности.
Срок давности для нарушений в области уплаты налогов составляет 3 года. Сроки давности подобных нарушений регламентированы ст. 113 НК РФ.
Кроме того, несвоевременная сдача или несдача 2-НДФЛ, неуплата или несвоевременная уплата налога могут послужить поводом для проведения выездной налоговой проверки. По ее итогам могут быть не только начислены штрафы за неуплату НДФЛ и пени, но и при обстоятельствах, предусмотренных ст. 199 УК РФ, дело передано в прокуратуру для рассмотрения вопроса о возбуждении уголовного дела в отношении неплательщика налога. При этом наказанием за несвоевременную уплату НДФЛ может быть штраф до 500 000 руб. либо лишение свободы на срок до 6 лет (в зависимости от размера долга и причин, повлекших его возникновение).
Последняя инстанция – Конституционный суд.
Сложившаяся ситуация не могла устроить налоговых агентов, и они обращались в суд. Но суды принимали сторону налоговиков, указывая, например, что обстоятельств, объективно препятствовавших своевременному исполнению обязанности по перечислению удержанного НДФЛ в бюджет, налоговым агентом не приведено и судами не установлено, в связи с чем штраф за несвоевременный НДФЛ по ст. 123 НК РФ начислен правомерно (Определение ВС РФ от 19.12.2016 № 305-КГ16-17454 по делу № А40-189421/2015). И это несмотря на то, что налоговый агент в данном случае при отсутствии ошибок в представленных расчетах по НДФЛ самостоятельно погасил задолженность в бюджет по НДФЛ и уплатил пени.
Последней инстанцией в данном споре оставался Конституционный суд, в который и обратился налоговый агент (Постановление КС РФ от 06.02.2018 № 6-П). Он оспорил конституционность п. 4 ст. 81 и ст. 123 НК РФ.
Справка 2-НДФЛ не прошла форматный контроль – правомерен ли штраф?
Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (п.2 ст.230 НК РФ).
Если численность работников компании, получивших доход, превышает 25 человек, сведения по форме 2-НДФЛ подаются по телекоммуникационным каналам связи, в электронном виде (п.2 ст.230 НК РФ).
Порядок представления сведений о доходах физических лиц, в том числе в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержден Приказом ФНС РФ от 16.09.2011 г. № ММВ-7-3/576@ «Об утверждении порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме НДФЛ» (далее по тексту – Порядок).
Датой представления сведений считается дата отправки, зафиксированная в подтверждение даты отправки в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи специализированного оператора связи или налогового органа (п.4 Порядка).
За непредставление справки 2-НДФЛ налогового агента накажут на 200 руб. за каждый неподанный документ. Если же налоговики найдут ошибку в представленном формуляре, налогового агента ожидает штраф в размере 500 руб. за каждый документ с недостоверными сведениями.
Как известно, все налоговые агенты по НДФЛ обязаны предоставлять в ИФНС по месту регистрации справки по форме 2-НДФЛ. Налоговым периодом в данном случае считается календарный год, и справка предоставляется до 1 апреля года, следующего за отчетным, что отражено в ст. 216 НК РФ и в п.2, ст. 230 НК РФ. Если же данная организация выплатила в отчетном периоде доходы своим контрагентам физлицам, и НДФЛ с этих доходов не был удержан, то справку 2-НДФЛ следует предоставить еще раньше, до 1 марта следующего за отчетным периодом года. Об этом говорится в п.5, ст. 226 НК РФ. О доходах и о том факте, что налог с них еще не выплачен, следует уведомлять не только органы ФНС, но и физическое лицо получателя дохода.
В какой срок нужно подать декларацию 3-НДФЛ и заплатить налог?
1. Правила подачи декларации 3-НДФЛ
Согласно законодательству Российской Федерации, гражданам, получающим доходы от источников в России и/или за пределами России, необходимо подать декларацию 3-НДФЛ. Обычно подача декларации производится однажды в год по истечении налогового периода (календарного года).
2. Сроки подачи декларации 3-НДФЛ
Сроки подачи декларации 3-НДФЛ зависят от вида налогового резидентства:
- Для налоговых резидентов (лиц, проживающих в Российской Федерации более 183 дней в году) декларация должна быть подана до 30 апреля следующего года.
- Для нерезидентов (лиц, проживающих за пределами Российской Федерации или находящихся в России менее 183 дней в году) срок подачи декларации составляет 3 месяца после окончания налогового периода.
Однако следует учесть, что в соответствии с законодательством, сроки подачи декларации могут быть изменены на уровне регионального законодательства, поэтому рекомендуется ознакомиться с дополнительной информацией, действующей в регионе вашего нахождения.
Обзор изменений по НДФЛ 2024: штрафы, сроки и отчетность
В 2024 году изменения в уплате налога на доходы физических лиц будут касаться сроков и отчетности.
Теперь зарплата будет учитываться в НДФЛ с изменением порядка расчета налога.
Сроки уплаты налога и аванса также будут изменены. Новые сроки уплаты налога составят 3 рубля для физических лиц и 1 рубль для юридических лиц.
Обязательным условием для учета налога в НДФЛ будет заполнение зуп или же учета этот информации в налоговой декларации.
За несвоевременное представление налоговой декларации грозит штраф. Размер штрафа будет зависеть от срока просрочки.
Также будут введены новые требования к отчетности по налогу на доходы физических лиц. Налогоплательщики должны будут предоставлять отчетность по НДФЛ не только для себя, но и для своих сотрудников.
Штрафы за нарушение сроков уплаты налога на доходы физических лиц
С 1 января 2024 года вступят в силу новые изменения в Налоговом кодексе, касающиеся уплаты НДФЛ. Особое внимание будет уделено соблюдению сроков уплаты и учета зарплаты, аванса и изменений в учете заработной платы.
Согласно статье 3.1 Закона «О налоге на доходы физических лиц», сумма уплаченного налога должна поступать в бюджет в течение 10 календарных дней со дня, следующего за днем наступления налогового периода.
В случае просрочки уплаты НДФЛ налогоплательщик должен будет уплатить штраф. Ставки штрафов будут устанавливаться согласно Закону «Об административных правонарушениях».
- 1. При просрочке уплаты до 30 календарных дней — штраф составит 1% от неуплаченной суммы;
- 2. При просрочке уплаты от 31 до 60 календарных дней — штраф увеличится до 2%;
- 3. При просрочке уплаты свыше 60 календарных дней — штраф составит 3% от неуплаченной суммы.
Суммы штрафов в 2024 году
В 2024 году суммы штрафов за несвоевременное перечисление НДФЛ будут зависеть от различных факторов. В частности, величина штрафа будет определяться в зависимости от сроков неперечисления налогов, количества дней просрочки, размера неперечисленной суммы и т.д.
Например, при нарушении сроков перечисления НДФЛ в течение 10 дней, размер штрафа может составить 20% от неперечисленной суммы. При просрочке более 10 дней, размер штрафа может увеличиваться на 0,1% за каждый день просрочки.
Кроме того, предусмотрены штрафы в виде фиксированных сумм, которые могут быть применены независимо от сроков неперечисления. Например, за нарушение сроков перечисления НДФЛ в 2024 году может быть установлен штраф в размере 10 000 рублей.
Важно отметить, что размеры штрафов за несвоевременное перечисление НДФЛ в 2024 году могут быть изменены в соответствии с решением правительства или иными нормативными актами.
Последствия для работодателей и налогоплательщиков
Несвоевременное перечисление НДФЛ может повлечь серьезные последствия для работодателей и налогоплательщиков.
Для работодателей:
- В случае несвоевременного перечисления НДФЛ работодатели могут быть подвержены финансовым штрафам и санкциям со стороны налоговых органов.
- На работодателей может быть наложен административный штраф за нарушение сроков перечисления налога.
- При частых нарушениях работодателям может быть запрещено привлекать внешние финансовые ресурсы, такие как кредиты и займы.
Для налогоплательщиков:
- Несвоевременное перечисление НДФЛ может привести к задолженности по уплате налогов, что может повлечь наложение пеней и штрафов со стороны налоговых органов.
- Нарушения в сфере перечисления налога могут стать причиной возникновения сложностей с декларированием доходов и получением льгот или выплат из налоговых фондов.
- В случае систематических нарушений налогоплательщики могут подвергнуться налоговой аудиту, а также иметь проблемы при оформлении и получении различных сертификатов или государственных льгот.
Для того чтобы избежать негативных последствий, как работодатели, так и налогоплательщики должны быть внимательными и своевременно перечислять НДФЛ в установленные законодательством сроки.
Последствия несвоевременной уплаты НДФЛ
Несвоевременная уплата НДФЛ может повлечь за собой серьезные последствия для налогоплательщика. Во-первых, налоговая служба имеет право начислить штраф за задержку в уплате. Величина штрафа зависит от срока задержки и установлена законодательством.
В большинстве случаев штраф составляет 1/300 ставки рефинансирования Центрального Банка России за каждый день просрочки уплаты. Также может быть начислен штраф за каждый день начисленной задолженности.
Кроме штрафа, за несвоевременную уплату НДФЛ могут быть применены и другие санкции. Например, налоговая служба может обратиться в суд с требованием о взыскании задолженности или применить меры принудительного исполнения.
В случае если налогоплательщик не исполнил обязанность по уплате НДФЛ, он также может быть подвергнут ревизии со стороны налоговой службы. В результате ревизии могут быть обнаружены и другие налоговые нарушения, что повлечет за собой дополнительные санкции и штрафы.
Помимо финансовых последствий, несвоевременная уплата НДФЛ может негативно сказаться на репутации налогоплательщика. Задолженность перед государством может создать проблемы при взаимодействии с государственными органами или при заключении контрактов с другими компаниями.
Последствия невыплаты НДФЛ в срок
Несвоевременная уплата налога на доходы физических лиц (НДФЛ) может повлечь серьезные последствия для налогоплательщиков. В случае просрочки выплаты или неправильного расчета суммы НДФЛ, гражданин может быть подвергнут штрафам и пеням.
Одним из возможных негативных последствий является начисление пени за каждый день задержки уплаты. Размер пени устанавливается в соответствии с действующим законодательством и может составлять определенный процент от суммы неуплаченного налога. Таким образом, с каждым днем задержки сумма долга может значительно возрастать.
Кроме того, в случае просрочки уплаты НДФЛ налоговая инспекция может применить к налогоплательщику штрафные санкции. Штрафы зависят от степени нарушения и варьируются в широком диапазоне. Они могут составлять как фиксированную сумму, так и определенный процент от суммы неуплаченного налога.
Кроме финансовых штрафов и пеней, отсутствие своевременной уплаты НДФЛ может привести к другим негативным последствиям. Например, налоговая инспекция может наложить арест на имущество налогоплательщика, чтобы обеспечить взыскание задолженности. Также это может повлечь судебные разбирательства и дополнительные расходы на услуги адвоката или юриста.
В итоге, несвоевременная уплата НДФЛ может иметь серьезные финансовые и правовые последствия для налогоплательщика. Чтобы избежать проблем, рекомендуется внимательно отслеживать сроки уплаты налога и правильно рассчитывать его сумму.
Увеличение штрафных санкций в 2024 году
В 2024 году налоговой реформой предусмотрено увеличение штрафных санкций за несвоевременную уплату НДФЛ. Значительные изменения ожидают налогоплательщиков, которые неоправданно задерживают уплату налогов.
Новые нормы законодательства предусматривают нарастающий штраф за каждый день просрочки. Таким образом, чем больше времени проходит с момента нарушения, тем выше будет размер штрафа. Кроме того, будет введена шкала штрафов, которая будет зависеть от суммы неуплаченного НДФЛ.
Первые неуплаченные суммы до 1 миллиона рублей будут облагаться штрафом в размере 1% от неуплаченного налога за каждый день просрочки. При этом максимальный размер штрафа не может превышать 30% от неуплаченной суммы.
Для сумм свыше 1 миллиона рублей штрафы будут еще более значительными. Налогоплательщикам придется заплатить 2% от неуплаченного налога за каждый день просрочки, при этом максимальный размер штрафа составит 40% от неуплаченной суммы.
Штрафные санкции в 2024 году будут применяться также к юридическим лицам, которые неуплатают НДФЛ. Поэтому все налогоплательщики должны быть готовы своевременно и правильно уплачивать налоговые обязательства, чтобы избежать штрафов и проблем с налоговыми органами.