Главная задача любого бизнеса — эффективность. Если речь идет о коммерческом предприятии, то вопрос заключается в получении прибыли. Если речь идет о государственной или муниципальной организации, то речь идет о повышении качества и соблюдении закона при выполнении работы.
Ротация осуществляется в несколько этапов:
- Предупредите сотрудника о предстоящих изменениях, выслушайте его мнение и ответьте на вопросы.
- Подготовьте необходимую документацию.
- Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность, внесите соответствующие записи в документы.
- Подготовьте наставников и продумайте для них систему мотивации, если при переводе сотруднику понадобится обучение.
- Наладьте систему обратной связи от персонала и руководителей отделов. Внимательно отслеживайте и корректируйте работу сотрудника в новых условиях.
- Проанализируйте эффективность сотрудника на новом месте. Оцените, как перестановка сказалась на развитии бизнеса. Сделайте выводы о пользе мероприятия для обеих сторон.
Зачем нужна ротация кадров
Руководители тратят много времени на обучение персонала, расстановку кадров, поиск наиболее эффективных идей и их реализацию. Конечно, движущей силой в этой области являются управленческие рычаги, например, в области человеческих ресурсов. Поэтому движение персонала, или оперативная текучесть, является естественным и необходимым процессом в развитии каждого бизнеса.
Выделяют следующие бизнес-цели перемещения персонала
- стимулирование работников к получению новых знаний, навыков и опыта, а также
- развитие альтернатив, и
- раскрытие потенциала рабочей силы, и
- мотивация рабочей силы, и
- поддержание интереса к работе сотрудников, чтобы избежать профессиональной усталости, и
- Уменьшение конфликтов в группе, чтобы
- переустановка индивидуумов, позволяющая компании ускорить рост, и
- другие причины.
В таблице ниже приведены преимущества и недостатки кадровых изменений, связанные с тем, что происходит замена персонала
| Преимущества | Недостатки | ||
|---|---|---|---|
| Удержание. | Ротация повышает заинтересованность сотрудников в рабочем процессе | Отсутствие новых внешних перспектив | Привлечение внешних партнеров обеспечивает новый опыт, новые перспективы для реализации плана управления |
| Минимизирует затраты на адаптацию к новой должности | Назначение «внешнего» человека, знакомого с культурой компании | Отсутствие | Перемещенные лица могут не обладать необходимыми компетенциями и не иметь возможности или желания осваивать новую должность по целому ряду причин |
| «Тряска», ожоги и несчастья работников, которые «долго сидят» на одной должности | Ротация заставляет работодателя вывести сотрудника из его зоны комфорта и по-другому взглянуть на работу компании | Отсутствие положительной динамики | Реинвестирование не меняет положение истощенных работников, а иногда усугубляет его, приводя к увольнениям |
| Создать хорошую атмосферу доверия и открытости между сотрудниками, рабочими и руководством | Все люди, работающие в компании, знают, что рабочие места вакантны. | Коммерческие риски для организации | Неудачные кадровые решения приводят к неудачным коммерческим решениям |
| Увеличивает общий стимул для группы |
Цели ротации работников
Каждый работник должен быть переведен с одной должности на другую. Важно, чтобы работодатели находили для сотрудников такие должности, которые максимально раскрывают их потенциал. Когда каждый настроен на выполнение своих обязанностей, рабочий процесс превращается в слаженный механизм.
Только так можно добиться максимальной эффективности и производительности.
Марк Цукерберг, основатель Facebook, считает продолжение секретом своей работы. Рид Хоффман, один из первых инвесторов, считает, что все зависит от способности Цукерберга подобрать нужных людей и поставить их на нужные места. Огромный успех Facebook — за четыре года существования компании ее доход вырос до 55,8 миллиарда долларов — доказывает правоту обоих бизнесменов.
Мы доказываем правоту обоих бизнесменов. Только создав сильную команду, вы можете рассчитывать на успех.
Виды кадровых перестановок
В связи с этим выделяют несколько способов, как сделать рокировку кадров на предприятии, которые отличаются по различным критериям.
Самое известное деление — на горизонтальные и вертикальные изменения.
При вертикальных изменениях происходит:
- повышение в должности, когда увеличивается круг обязанностей и повышается уровень заработной платы, но делается это в рамках одной сферы деятельности;
- понижение в должности, когда уменьшается заработная плата и функциональных обязанностей становится меньше.
При горизонтальной происходит движение кадрового персонала из одного подразделения (департамент, отдел, группа) в другое, с изменением исполнения должностных функций и обязанностей.
Делят процесс перемещения на:
- ежедневный;
- еженедельный;
- ежемесячный.
По масштабности выделяют:
- одиночную;
- массовую.
По географии проведения:
- внутри отдела;
- внутри организации;
- между филиалами организации;
- между регионами.
По траектории выделяется:
- кольцевая;
- рокировка;
- окончательная.
Кольцевая подразумевает временное перемещение на другую должность — к примеру, на период нахождения сотрудника на больничном или в случае наличия вакантной должности, где присутствие работника необходимо для организации.
Рокировка — замена работников друг другом. Применяется такой способ для проверки работоспособности и перспектив того или иного сотрудника на должности.
Окончательная — итоговое изменение функциональных обязанностей сотрудника, вменение ему исполнения новых функций с изменением или без заработной платы, т.е. переход на другую должность.
Ротация кадров в зависимости от траектории перемещения персонала может быть:
- Кольцевую (круговую). Работника переводят на другую должность на определенный отрезок времени с непременным возвращением после окончания срока на прежнюю позицию;
- Безвозвратную. Перевод на новую должность не предполагает последующего возвращения на исходную;
- Рокировку. Двух с одинаковыми знаниями и дипломами сотрудников перемещают в пределах одного уровня. Рокировка нередко применяется с целью улучшения условий труда, например, когда работа в Алматы в одной компании позволяет перейти на то место, которое находится ближе к дому.
По уровню квалификации рокировка может быть:
- По смежной (сходной) специализации;
- По абсолютно противоположной специализации;
- С теми же обязанностями, но с внесением изменений.
По масштабу рокировка персонала происходит внутри:
- Отдела;
- Филиалов компании;
- Региона;
По времени перемещение может быть ежеквартальным, помесячным, годовым. Помимо администрации инициатором процесса может выступить служба подбора персонала или сам сотрудник.
Основная цель ротации кадров – универсализация специалистов. То есть для повышения профессионализма сотрудников необходимо создать им обстоятельства, которые позволят задействовать все свои навыки, умения и скрытые резервы.
Помимо главной цели можно выделить добавочные:
- научить сотрудников знать свои сильные стороны и правильно применять их в профессиональной деятельности;
- дать персоналу возможность получить новоиспеченный опыт, тем самым повысив эффективность труда;
- сформировать у работников восприятие своего профессионального роста с развитием компании, повысив таким образом их мотивацию;
- создать резерв кадров за счет обучения персонала выполнению задач различного степени;
- найти новые пути развития предприятия за счет получения свежего взгляда на существующий бизнес-процесс;
- улучшить адаптацию сотрудников к изменениям в итоге постоянного освоения дополнительных функций.
Поставленные цели ротации кадров помогают организации решить ряд задач:
- мотивировать сотрудников трудиться в организации за счет предоставления им возможностей для развития и роста;
- согласовать действия всех подразделений предприятия, сформировать понимание целой стратегии развития организации;
- обучать работников, повышая их профессионализм и расширяя навыки и знания.
Есть несколько видов внутренней ротации персонала: вертикальная и горизонтальная, ежедневная и ежемесячная, исходящая от сотрудника или от руководителя, одиночная или масштабная, внутри одного офиса или между филиалами компании.
Самой популярной можно назвать горизонтальную ротацию кадров. Сотрудник проходит обучение, получает новый список обязанностей и осваивает смежные специальности. При этом роста по карьерной лестнице не происходит, новая должность равнозначна прежней. Вертикальная ротация персонала означает повышение и карьерный рост. Не только для повышенного сотрудника, но и для всех остальных удобно, когда место руководителя занимает человек, знакомый с компанией изнутри. К тому же, вертикальная ротация хорошо мотивирует остальных работников.
По траектории ротация может быть кольцевой, окончательной или представлять из себя рокировку. Во время кольцевых перестановок сотрудника переводят на другую должность лишь на время. Например, для замены отсутствующего коллеги. Окончательная ротация подразумевает переход на новую должность на постоянной основе. При рокировке работники из смежных отделов меняются местами.
Ротацию кадров можно проводить раз в квартал, раз в месяц или даже каждый день. На некоторых производствах практикуется ежечасная ротация. Это помогает работникам не терять концентрацию при выполнении рутинной работы.
Также ротация может различаться в зависимости от:
- инициатора — инициатива перестановки исходит от сотрудника или от руководителя;
- объекта перемещения — линейный сотрудник или руководитель;
- масштаба — перемещения могут касаться одного работника или целого отдела;
- места — сотрудник может перемещаться в рамках одного офиса или разных филиалов, в том числе с релокацией в другую страну.
Причины и значение ротации по инициативе работодателя.
Инициаторами ротационного процесса может быть как руководитель, так и работник. Руководитель таким образом имеет возможность быстро решить возникшую производственную проблему, вызванную нехваткой специалиста. Также не привлекаются новые случайные люди в организацию, что гораздо лучше для качества выполнения работы, продуктивности организации.
По инициативе работника ротация производится при окончании обучения, прохождении курсов повышения квалификации. Многим сотрудникам хочется сделать свой труд более разнообразным, интересным, поэтому они сами предлагают руководству использовать их дополнительные профессиональные качества.
Часто встречаются профессионалы, владеющие разными умениями, получившими образование по разным специальностям. Они могут оказать выгодную помощь организации в разных ситуациях. Их возможности руководитель должен знать и достойно оценивать, делать всё, чтобы в коллективе работали высококлассные профессионалы, не было текучести кадров. Которой тоже можно избежать благодаря ротации.
Всё это повышает авторитет организации, а, следовательно, её эффективность, доверие к ней. На современном рынке это имеет огромное значение.
Какие виды существуют
Явление ротации сотрудников – это систематическое перемещение специалистов в разнородных областях с корректировкой профессиональных обязанностей. Оно применимо ко всем без исключения работникам, независимо от их положения и занимаемого статуса.
Наука управления кадрами предполагает разработку мероприятий, связанных с приемом, обучением, перемещением штатных единиц в рамках систематической ротации сотрудников.
Существует несколько классификаций и выявление разновидностей, исходя из:
- преследуемой цели (подготовка работника для определенной должности или профессии, смена рабочей обстановки, профилактика конфликтов, препятствование коррупции, работа по созданию профессиональных разносторонних кадров, поиск подходящей кандидатуры на появившуюся вакансию);
- уровня перемещаемого сотрудника (рабочие, специалисты, работники в сфере управления);
- направленности (внутренняя и межорганизационная).
В пределах 1 предприятия речь чаще всего идет о внутренней ротации, которая предполагает перемещение со сменой профессии или изменении положения сотрудника в существующей иерархии, с наделением расширенными полномочиями и усложнением заданий.
Изменения могут осуществляться с определенной периодичностью (месяц, неделя, год). Но некоторые варианты не предполагают возврат к ротируемой должности.
По линии движения различают ротацию:
- круговую, когда по завершении определенного периода человек возвращается к исходным должностным обязанностям;
- безвозвратную, когда возможность возврата не предусмотрена;
- обмен двух работников с аналогичной квалификацией из смежных областей.
На некоторых предприятиях введена практика плановой ротации, когда системой организации заранее предусмотрены мероприятия по перемещению штатных единиц внутри предприятия и между 2 компаниями. Другие юрлица применяют подход по мере необходимости в рамках внеплановой ротации.
Преимущества процесса ротации персонала
Можно выделить следующие положительные черты ротации
- снижение текучести кадров;
- высокий показатель числа рационализаторских предложений со стороны работников;
- большая преданность организации и, как следствие этого, снижение утечки информации, являющейся коммерческой и иной тайной;
- снижение уровня стрессов, вызываемых монотонностью (рутинностью) работы;
- ротация позволяет работникам, не увеличивая числа должностей, сменить обстановку, включиться в процесс развития ввиду необходимости адаптации к новым условиям;
- взаимозаменяемость работников в случае болезней, отпусков и других ситуаций нестабильности;
- на «рабочих» должностях, связанных с риском для здоровья и жизни, снижается производственный травматизм, рабочие становятся более внимательными и осторожными вследствие того, что их внимание переключается и уменьшается мышечная утомляемость;
- устраняется чувство несправедливости, вызываемое тем, что одни люди должны выполнять более трудную работу, другие — более легкую или «прибыльную»;
- повышение мотивации, степени удовлетворенности трудом;
- в случае осуществления «рокировки», «пары» общаются друг с другом по вопросам, связанным с работой, взаимоотношения между ними улучшаются и это способствует дальнейшему развитию взаимопомощи, в целом любые ротационные мероприятия усиливают коммуникации между людьми;
- передача опытными рабочими (специалистами) и руководителями своего опыта и знаний более молодому поколению работников способствует быстрому распространению рациональных приемов труда в организациях;
- если работник пройдет через все должности в своем отделе (цехе), он считает себя ответственным за все задачи, стоящие перед отделом (цехом) — достижение необходимых уровней качества и количества труда, снижение издержек производства, а также снижение уровня безопасности труда;
- в случае возникновения или угрозы возникновения конфликта его можно «погасить» или предотвратить путем грамотно произведенных кадровых перестановок;
- работники имеют возможность сравнить между собой должности, администрация организации имеет возможность сравнить между собой людей по производительности, качеству труда и т.п.
- снижение числа «тупиковых» должностей для лиц, ориентированных на «вертикальный» рост;
- если перемещения производятся систематически на основании официально существующей схемы, у людей возникает ощущение, что о них заботятся, снижается степень отчуждения между работниками и руководством, улучшается социально-психологический климат в организации;
- при функционировании политики интенсивных ротаций коллектив организации становится сплоченным, формируется принцип «чем я могу помочь?» (1), каждый знает проблемы и людей других отделов, поэтому легче прийти к согласию по любому вопросу;
- ротация является хорошим методом обучения сотрудников без отрыва от производства и др.
Что такое ротация кадров: каковы ее виды, функции
Последние изменения: Январь 2022
В жизни слово «ротация» встречается часто. Его употребляют в полиграфии, товароведении, географии. Термин, что такое ротация, определяется с учетом его перевода с латинского — «вращение», «круговое движение». В сфере управления персоналом для повышения показателей часто используется ротация кадров, когда сотрудники перемещаются в пределах компании для выполнения определенных задач и улучшения производительности.
Ротация кадров — это явление, инициируемое одной из сторон трудовых отношений. Помимо руководства право запроса перевода на другую должность или в другой отдел имеют и сами работники. Существует множество формулировок и классификаций, определяемых с учетом потребностей предприятия и целей проведения. Управление персоналом предполагает использование системы ротации с перемещениями и внутренними переводами действующих сотрудников на другие места для повышения качественных и количественных характеристик работы предприятия, отвечающих желаниям персонала совершенствоваться и развиваться в пределах одной компании.
Что такое ротация кадров: каковы ее виды, функции
В жизни слово «ротация» встречается часто. Его употребляют в полиграфии, товароведении, географии. Термин, что такое ротация, определяется с учетом его перевода с латинского — «вращение», «круговое движение». В сфере управления персоналом для повышения показателей часто используется ротация кадров, когда сотрудники перемещаются в пределах компании для выполнения определенных задач и улучшения производительности.
Ротация кадров — это явление, инициируемое одной из сторон трудовых отношений. Помимо руководства право запроса перевода на другую должность или в другой отдел имеют и сами работники. Существует множество формулировок и классификаций, определяемых с учетом потребностей предприятия и целей проведения. Управление персоналом предполагает использование системы ротации с перемещениями и внутренними переводами действующих сотрудников на другие места для повышения качественных и количественных характеристик работы предприятия, отвечающих желаниям персонала совершенствоваться и развиваться в пределах одной компании.
Методы ротации кадров в организации
Ротация кадров в организации — это процесс перемещения сотрудников по различным должностям и отделам с целью развития и улучшения работы коллектива. Существует несколько методов ротации, которые могут использоваться в организации:
- Горизонтальная ротация — это перемещение сотрудников на аналогичные должности в других отделах или подразделениях. Такие перестановки позволяют развить у сотрудников полнофункциональную экспертизу и узнать о процессах в других областях организации.
- Вертикальная ротация — это повышение или понижение сотрудника на более ответственные или менее ответственные должности внутри одного отдела. Этот вид ротации позволяет развивать лидерские качества сотрудников и оценить их способность адаптироваться к новым условиям.
- Эквио ротация — это перемещение сотрудников между различными подразделениями организации с сохранением их должностей и обязанностей. Такая форма ротации позволяет расширить кругозор сотрудников, повысить их мотивацию и укрепить связи между разными частями компании.
Зачем нужна ротация кадров? Главные причины проведения ротаций заключаются в:
- Развитии кадрового потенциала — ротация способствует подготовке новых руководителей и развитию лидерских качеств у сотрудников.
- Улучшении работы коллектива — перемещение сотрудников между подразделениями позволяет укрепить командный дух и повысить эффективность сотрудничества.
- Адаптации к изменениям — ротация позволяет сотрудникам лучше разбираться в разных аспектах компании и быстрее адаптироваться к переменам.
- Мотивации сотрудников — ротация дает возможность сотрудникам почувствовать себя ценными членами организации и принести свежий взгляд на разные задачи.
Таким образом, ротация кадров является важным инструментом для организации, позволяющим развивать персонал, повышать эффективность работы и укреплять командный дух.
Ротация кадров — важный и незаменимый инструмент в управлении персоналом организации. Она осуществляется с целью обновления и эффективного использования кадрового состава. Выделены различные виды ротации кадров, которые позволяют организации привлекать и развивать сотрудников, а также оптимизировать рабочие процессы.
Первый вид ротации кадров — вертикальная ротация. Она заключается в перемещении сотрудников внутри организации на более высокие или нижние должности. Такая ротация способствует расширению опыта сотрудников, развитию их профессиональных навыков и повышению мотивации.
Второй вид ротации кадров — горизонтальная ротация. Она предполагает перемещение сотрудников между различными отделами или функциональными подразделениями. Такая ротация способствует расширению знаний и компетенций сотрудников, а также способствует развитию кросс-функциональных команд и улучшению коммуникации внутри организации.
Недельная или временная ротация — это вид ротации, при котором сотрудник временно выполняет обязанности в разных отделах или проектах. Этот вид ротации позволяет сотруднику получить новый опыт и улучшить свои навыки в различных областях.
Инициативная ротация кадров — это вид ротации, который инициирует сам сотрудник, выражая желание сменить свою должность или рабочий проект. Такая ротация способствует саморазвитию сотрудника и помогает сотруднику привнести новые знания и идеи в рабочую среду.
Компания «Эквио» предлагает полнофункциональную версию программы для ротации кадров, которая позволяет организации эффективно управлять перестановками сотрудников. С ее помощью вы сможете оптимизировать рабочие процессы, развивать кадровый состав и достигать поставленных целей.
Причины ротации сотрудников
Ротация кадров — это полнофункциональная версия кадрового инициирует ротации сотрудников, в результате которой происходят перестановки в составе персонала организации. Это нужно для того, чтобы обновить кадровый состав, предоставить сотрудникам новые возможности для профессионального роста, а также улучшить эффективность работы команды.
О причинах ротации сотрудников можно узнать, выяснив, что такое ротация, какие виды ротации кадров существуют и что требуется для успешной ротации.
Ротация кадров осуществляется по разным причинам. Один из основных мотивов — обеспечение персоналом роста и развития. Путем перемещения сотрудников на разные должности и в разные отделы организации, можно дать им возможность приобрести новые навыки и опыт, расширить кругозор и повысить квалификацию.
Другая причина ротации сотрудников — предотвращение ухудшения морального состояния персонала. На протяжении рабочей жизни многие сотрудники испытывают утомление от исполнения одних и тех же обязанностей и работе с одной и той же командой. Ротация кадров позволяет разнообразить рабочую рутину, создать новые рабочие группы и предотвратить ухудшение мотивации и энтузиазма у сотрудников.
Также ротация сотрудников может быть нужна для обеспечения бесперебойности работы организации. Путем подготовки сотрудников на различных должностях и в разных отделах, компания создает резерв квалифицированных специалистов, которые могут замещать друг друга в случае отсутствия или ухода кого-либо из работников.
Таким образом, причины ротации сотрудников многообразны и важны для эффективного управления персоналом. Осознавая значение ротации, организации могут разработать стратегию и методы реализации ротации кадров, которые будут соответствовать их потребностям и специфике деятельности.