Уведомление о подтверждении проживания подается ежегодно в течение двух месяцев по истечении очередного года с момента получения РВП (Приказ МВД РФ от 27 ноября 2017 года N 891). В Федеральном законе от 25 июля 2002 г.
Подача подтверждения проживания по ВНЖ
После получения ВНЖ у иностранца появляется ежегодная обязанность.
Постоянно проживающий в РФ иностранец должен ежегодно подтверждать свое проживание в РФ по ВНЖ путем подачи уведомления в МВД.
Если иностранец не сделает этого в течение двух лет, то его ВНЖ аннулируют (ст. 9 ФЗ №115 от 25.07.2002). Поэтому чтобы иностранец не остался без ВНЖ, а работодатель – без выгодного сотрудника, рекомендуем работодателю взять подачу подтверждения проживания по ВНЖ под свой контроль.
Подать уведомление можно двумя способами – через почту или лично в МВД. Порядок действий при подаче этими способами отличается, но список необходимых документов будет одинаковый.
Примечание редакции: подробнее о процедуре подтверждения проживания по ВНЖ читайте в статье Базы знаний «Подтверждение ВНЖ (пошаговая инструкция)».
Какие документы в 2021 году необходимо представить при подаче уведомления
Для временно проживающих иностранных граждан в РФ.
1. Если уведомление подается лично, то к уведомлению о подтверждении проживания прилагаются следующие документы:
а) документ, удостоверяющий его личность и признаваемый РФ в этом качестве;
б) разрешение на временное проживание (РВП);
в) документы об источниках дохода.
2. Если уведомление подано в электронной форме, то к нему прилагаются копии указанных выше документов, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью иностранца.
В случае, если иностранный гражданин желает подтвердить размер и источник дохода посредством представления копии налоговой декларации, он вправе не представлять документы об источниках дохода. В этом случае копия налоговой декларации запрашивается в налоговом органе по месту учета иностранного гражданина территориальным органом МВД самостоятельно на основании поданного уведомления о подтверждении проживания.
Для постоянно проживающих иностранных граждан в РФ.
а) документ, удостоверяющий его личность и признаваемый РФ в этом качестве;
б) вид на жительство (ВНЖ).
Штраф за не уведомление
За невыполнение иностранным гражданином своих обязательств, законом предусмотрены меры пресечения, такие как штраф. Сумма разнится в зависимости от того, где территориально нарушитель зарегистрирован и в какой раз не исполняет предписания. Так, например:
- в регионах и городах федерального значения (Москва, Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область) – 5-7 тысяч рублей;
- В остальных областях и населенных пунктах: 2-5 тысяч рублей;
- При повторном нарушении – 7-10 и 5-7 тысяч рублей соответственно.
Документы, образец заполнения
Чтобы уведомление приняли, недостаточно только заполнить бланк. Миграционные органы требуют подтверждения не только о том, где гражданин проживает, но и какую деятельность он ведет. Это необходимо, чтобы в МВД была отметка о том, что иностранец имеет средства и место проживания.
Перед тем, как подавать уведомление, подготовьте пакет документов, который состоит из:
- бланка уведомления на вид на жительство. Заполнять его нужно на русском языке, без ошибок и помарок (если написали что-то неправильно, нужно заменить бланк). Найти образец заполнения и сам бланк можно либо в интернете, либо в отделении МВД. Туда вносят данные об иностранном удостоверении личности, ВНЖ, сведения о месте работы, заработке и информацию о том, покидал ли человек территорию РФ (и на какой период);
- любого документа, подтверждающего, что у иностранца есть средства к проживанию выше прожиточного минимума. Чаще всего предоставляют справку по форме 2-НДФЛ, но можно использовать и 3-НДФЛ, обе их оформляют в бухгалтерии по месту работы. Не откажутся принять и выписку с лицевого счета, документы, демонстрирующие заработок со сдачи помещений в аренду (нужно подтверждать договором);
- паспорта иностранного гражданина и ксерокопии всех его страниц + заверенного нотариусом перевода. Документы должны быть действительны, обязательно должна присутствовать отметка о разрешении о временном проживании, полученном ранее;
- вида на жительство и его ксерокопии;
- свидетельства о регистрации по месту проживания или справка, прилагаемая к свидетельству о рождении (для несовершеннолетних детей). Обычно иностранцы оформляют прописку сразу после получения ВНЖ.
Решение о восстановлении вида на жительство принимает руководитель территориального подразделения ГУВМ МВД после проверки обстоятельств нарушения. По этой причине первое, что может сделать мигрант, — написать заявление с просьбой отменить аннулирование ВНЖ, подкрепив обращение доказательствами в свою защиту, желательно документальными.
Главное при этом – не впадать в панику и предпринять следующие действия:
- уточнить, на каком основании был аннулирован ВНЖ;
- удостовериться в том, что решение об аннулировании является законным;
- подать жалобу.
Если обращение к начальнику территориального отдела не даст положительных результатов, можно направить ходатайство в вышестоящую инстанцию, а затем в суд. В любом случае следует помнить, что аннулированный вид на жительство обязывает покинуть РФ в течение 15 суток. При своевременной подаче иска в судебную инстанцию можно рассчитывать на продление ВНЖ на весь период рассмотрения дела.
Сама процедура восстановления/невосстановления выглядит таким образом:
- в случае отмены аннуляции представители ГУВМ МВД должны будут выдать вам новое удостоверение;
- при отрицательном исходе дела придется выехать за пределы РФ.
Во втором случае процесс получения ВНЖ нужно будет начинать заново:
- въезд в РФ;
- постановка на миграционный учет;
- оформление РВП.
Словом, проще и дешевле соблюдать все правила и предписания, чем один раз оступиться и снова вернуться в точку отсчета.
Статус иностранных работников с видом на жительство в России
Иностранные работники с видом на жительство в России имеют особенный статус, который позволяет им быть нанимаемыми и работать у российских работодателей. Важно знать некоторые правила и процедуры, чтобы не нарушить законодательство.
Чтобы быть принятым на работу, иностранец должен выполнить следующие действия:
- Оформить разрешение на работу, также известное как ВНЖ (вид на жительство), с указанием работодателя.
- Предъявить все необходимые документы, подтверждающие личность и статус иностранного гражданина в России.
- Соблюдать квоты, задаваемые государством, на количество иностранных работников, которых можно нанимать в каждой организации.
При нарушении этих правил возможны штрафы и другие юридические последствия для работодателя и иностранного работника.
Особенности трудоустройства иностранных работников с видом на жительство в России включают:
- Получение разрешения на работу с участием работодателя, которому нужно составить комплект документов.
- Оформление трудового договора или контракта с иностранцем.
- Выполнение иностранцем своих обязанностей на рабочем месте.
- Возможность работать на территории России в течение определенного срока согласно разрешению на работу.
Для получения ВНЖ иностранцу нужно иметь право на работу в России и исполнять все требования, предъявляемые к нему и гражданам России. Кроме того, иностранный работник, имеющий вид на жительство, должен соблюдать все права и обязанности, предусмотренные законодательством России.
Инструкция по трудоустройству иностранных работников с ВНЖ в России обычно включает следующие этапы:
- Составление комплекта документов для предъявления в миграционную службу.
- Оформление и подача заявки на получение разрешения на работу.
- Прохождение медицинских осмотров и получение соответствующих документов.
- Оформление трудового договора или контракта.
- Регистрация в миграционной службе и получение временного разрешения на жительство.
Оформление разрешения на работу иностранного работника является важным этапом и требует точного соблюдения всех требований и правил. Иностранцам с видом на жительство в России можно нанимать на работу, но важно знать, какие документы и процедуры нужны для выполнения этого права.
Кто должен подать уведомление о получении статуса за границей
Россиянин, получивший постоянный вид на жительство другой страны или второе гражданство, обязан подать письменное или электронное уведомление в госструктуру МВД по месту прописки или пребывания. Вместо основного заявителя предоставить информацию может уполномоченный законный представитель, что также актуально для ситуаций, когда второе гражданство приобретается несовершеннолетним или недееспособным лицом.
Не требуется подавать уведомление, если соискатель постоянно проживает за границей, хотя с 2023 года у таких россиян появилась возможность обратиться в посольство или консульство РФ за рубежом. Однако такое лицо обязано предоставить информацию о втором паспорте после въезда на территорию государства. Обязательство подавать уведомление о получении двойного гражданства и второго паспорта не распространяется на лиц, которые оформили статус коренного жителя Таджикистана, поскольку с этим государством у РФ подписан договор, регулирующий данный вопрос. Информацию о владении еще одним паспортом не требуется предоставлять в случаях, если лицо уже сделало это при подаче ходатайства о натурализации или признании гражданином России.
Как заполнить бланк-уведомление
Для оповещения органов власти о втором гражданстве соискателю необходимо заполнить электронную или бумажную версию уведомления, унифицированная форма которого должна быть опубликована на сайте МВД России. Заявитель обязан указать всю запрашиваемую информацию в полном объеме, не оставляя пустые поля. Не допускаются какие-либо зачеркивания, исправления и сокращения. При заполнении от руки необходимо использовать ручку с синими, черными или фиолетовыми чернилами, буквы следует прописывать в печатном варианте, чтобы информация была разборчивой.
Ранее для подачи уведомления россиянам требовалось приложить к анкете копию паспорта другого государства или иной документ, подтверждающий получение второго гражданства или права на постоянное проживание, а также внутреннего удостоверения личности соискателя. Если бланк заполняется для несовершеннолетнего лица, то также требуется подтверждение получения статуса в другом государстве, свидетельство о рождении со штампом о гражданстве России или паспорт для соискателей старше 14 лет, документ о назначении законного опекуна, если актуально, а также удостоверение личности заявителя, который обращается в государственные органы.
Когда вместо владельца второго паспорта уведомление подает законный представитель, необходимо подготовить доверенность. Список документов для подачи информации о втором гражданстве после вступления в силу нового закона следует уточнить на сайте МВД или других государственных органов.
Вид на жительство: преимущества для работодателя и как его получить
Иностранец может повысить свой правовой статус в России до постоянного проживания в Российской Федерации. Получение такого статуса иностранным работником выгодно и его работодателю.
- Работнику не нужна лицензия, и поэтому ему не нужно контролировать наличие лицензии.
- Такие работники могут быть заняты в любой сфере и по любой профессии.
- Иностранцы, проживающие постоянно, могут быть направлены в Россию на работу без ограничений.
Для того чтобы иностранец получил этот статус, он должен получить подтверждающий документ, т.е. вид на жительство, который может быть получен двумя способами: путем получения разрешения в Министерстве иностранных дел (МИД) России или в Министерстве иностранных дел (МИД).
- В соответствии с общей процедурой
- Упрощенная процедура — минуя процедуру выдачи разрешения на временное проживание. Это возможно, если иностранец соответствует одному из оснований, указанных в статье 8 Федерального закона № 115 от 25. 07. 2002 года.
Какие документы в 2021 году необходимо представить при подаче уведомления
Для иностранных граждан, временно пребывающих в Российской Федерации.
1. если уведомление направляется напрямую, к уведомлению о подтверждении проживания прилагаются следующие документы
(a) документ, удостоверяющий его личность и признанный таковым Российской Федерацией; — (b) разрешение на временное проживание (РВП); — (c) документ об источнике дохода.
2. если уведомление подается в электронной форме, копия вышеуказанных документов, подписанная усиленной специальной электронной подписью иностранца.
Если иностранец желает подтвердить сумму и источник дохода, представив копию налоговой декларации, документ, касающийся источника дохода, представлять нельзя. В этом случае копия налоговой декларации истребуется налоговыми органами постановки на учет иностранного гражданина из территориального МВД на основании представленного раскрытия для подтверждения места жительства.
Каким должен быть доход
Самый важный вопрос во всем этом аспекте звучит так: какая сумма должна быть на счете для вида на жительство, или каким должен быть доход, чтобы его можно было засчитать как достаточный.
И на этот счет есть вполне конкретные правительственные указания:
- пункт 5 постановления Правительства РФ от 09.02.2007 № 91: расчет среднемесячного уровня дохода иностранного гражданина производится исходя из его личных поступлений или суммы поступлений всех членов его семьи, которые были получены за очередной год с момента выдачи ВНЖ;
- пункт 4: определение среднемесячного уровня дохода производится территориальным представительством миграционной службы;
- пункт 3: членами семьи мигранта считаются супруг (супруга), родители (усыновители), дети (усыновленные), которые совместно с ним проживают на территории того субъекта РФ, который выдал ему ВНЖ.
Изменения в законодательстве по ВНЖ
С 2024 года вступают в силу некоторые важные изменения в законодательстве по ВНЖ, которые необходимо учесть при оформлении ежегодного уведомления.
Во-первых, введены новые требования к документам, подаваемым при уведомлении. Теперь необходимо предоставить подтверждение о наличии страхового полиса для иностранцев, проживающих на территории России по ВНЖ. Это документ, подтверждающий наличие медицинского страхования, которое обеспечивает оплату медицинской помощи в случае необходимости.
Во-вторых, изменились требования к срокам подачи уведомления. Теперь ежегодное уведомление необходимо подавать не позднее, чем за 30 дней до истечения срока действия ВНЖ. Если уведомление подается позднее этого срока, то оно может быть отклонено, и иностранцу может быть отказано в продлении ВНЖ.
Оформление почтового отправления с уведомлением о проживании по ВНЖ
Направление документа по почте требует точного исполнения процедуры, наличия информации о почтовом адресе, индексе и наименовании получателя. Лицо должно обеспечить гарантии подтверждения факта отправки. При утрате документа можно доказать исполнение мигрантом законных обязанностей или отследить его местонахождение.
Услуга по проверке и отправке уведомления оказывают отделения Почты России по установленным тарифам. Курьерские организации не имеют прав на оказание данной услуги. Особенности процедуры направления сведений почтой:
- Иностранный гражданин должен предъявить на почте паспорт, вид на жительство. Для отправки корреспонденции необходимо иметь заполненное уведомление, нотариальный перевод паспорта, копию ВНЖ. Лицо, представляющее интересы отправителя, должно предъявить доверенность и собственный паспорт.
- При подаче документа к отправке оператор сверяет данные и соответствие подписи паспорта, ВНЖ с указанными в уведомлении.
- По информации официального сайта ГУ МВД РФ по СПБ и Ленобласти, после сличения данных сотрудник почты должен заполнить отрывную часть уведомления, возвращаемая иностранцу или его представителю.
- Обе части документа заверяются подписью должностного лица. Проставляется календарный штамп почтового отделения.
- Почтовое отделение обязано направить письмо в миграционное подразделение не позднее дня, следующего за формированием пакета документов.
- Услуга по приемке миграционного документа оплачивается отдельно, сумма не входит в стоимость пересылки.
Обязательно ли подтверждать вид на жительство?
Поскольку эта процедура установлена законодательно, ответ однозначный — обязательно. Не позднее двух месяцев после дня, когда прошёл очередной год проживания гражданина в РФ, иностранец обязан подать уведомление о наличии вида на жительство в органы МВД. Если иностранный гражданин проигнорирует это требование, на него будет наложен штраф. Мера наказания может быть и строже — аннулирование ВНЖ.
Строгость закона объясняется тем, что некоторые иностранные граждане, получившие ВНЖ, покидали Россию и жили за границей. В то же время, чтобы получить гражданство РФ, нужно непрерывно проживать на ее территории от 3 до 5 лет. Для того, чтобы исключить случаи, когда гражданство получают иностранцы, не проживающие постоянно на территории РФ, была введена процедура подтверждения вида на жительство. Таким образом органы МВД могут убедиться в том, что иностранец заинтересован в наделении его гражданством.
Уведомление о проживании по ВНЖ лично в МВД
Иностранный гражданин может подать заполненный бланк уведомления о подтверждении проживания в РФ и необходимые документы лично, обратившись в территориальный орган ГУВМ МВД по месту своего постоянного проживания (по месту прописки), или в случае его отсутствия по месту временного проживания.
При приеме уведомления проверяется правильность его оформления и наличие прилагаемых к нему документов. Отрывная часть бланка уведомления возвращается иностранному гражданину.
Важно! По истечении каждого 5-го года постоянного проживания в РФ иностранный гражданин обязан подавать уведомление непосредственно в территориальный орган МВД только путем личной явки.