Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.
По какой форме подавать уточненный 4-ФСС
Уточненку необходимо подать по той же форме, по которой изначально был сдан расчет с некорректными сведениями (п. 1.5 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). Кстати, с отчетности за 9 месяцев 2020 года страхователи должны применять обновленную форму 4-ФСС, поскольку в июне 2020 года в нее были внесены изменения (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 N 275). Однако подавать уточненки за I квартал и I полугодие 2020 года нужно будет по той форме, которая применялась до внесения этих изменений.
Напомним, что в уточненной форме, кроме исправления сведений, нужно будет на титульном листе заполнить поле «Номер корректировки» и указать в нем порядковый номер самой уточненки (п. 5.3 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381).
Пояснительное письмо по расчету 4-ФСС, которым уточняются ранее представленные сведения, представлять в ФСС необязательно. Вместе с тем, при наличии такого письма специалисты Фонда, скорее всего, быстрее справятся с проверкой уточненки и дополнительных вопросов к организации у них не возникнет.
Как писать сопроводительное письмо к документам
Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.
Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:
- на фирменном бланке;
- с указанием даты и регистрационного номера.
Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.
О направлении ответа на претензию
Тема, определяющая его цель
Сопроводительное письмо передаваемых документов
Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества
Уважаемый Иван Иванович!
В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.
Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.
По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.
Перечень приложений. Вежливая подпись
- Договор поставки, количество листов.
- Товарная накладная, количество листов.
- Заказ-наряд, количество листов.
- Фото установленного баннера, количество листов.
Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.
ФИО и контакты исполнителя.
Как применять районный коэффициент к пособиям
Кроме того, представить уточненную форму нужно будет, если с нового года у страхователя изменится тариф взносов по несчастному страхованию, но уведомление об этом из ФСС он получит после того, как отчитается за I квартал. Учитывая установленные для этого сроки, такая ситуация тоже возможна (пп. 4, 5, 11 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя…, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55). По какой форме подавать уточненный 4-ФСС Уточненку необходимо подать по той же форме, по которой изначально был сдан расчет с некорректными сведениями (п. 1.5 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Кстати, с отчетности за 9 месяцев 2020 года страхователи должны применять обновленную форму 4-ФСС, поскольку в июне 2020 года в нее были внесены изменения (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 N 275).
Фонд социального страхования Российской Федерации по согласованию с Министерством труда и социального развития Российской Федерации сообщает следующее. Согласно действующему законодательству (Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», Федеральный закон «О погребении и похоронном деле») размеры государственных пособий гражданам, имеющим детей (единовременное пособие при рождении ребенка, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинские учреждения в ранние сроки беременности, ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет), социальное пособие на погребение и стоимость гарантированного перечня услуг по погребению в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяются с учетом этих коэффициентов.
ВажноРЕШЕНИЕ Екатеринбург относится к местности, где применяется районный коэффициент — 1,15 (постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.07.87 № 403/20-155 «О размерах и порядке применения районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих, для которых они не установлены, на Урале и в производственных отраслях в северных и восточных районах Казахской ССР»). Расчет пособия исходя из заработка работника в расчетном периоде Для того чтобы решить, нужно ли применять положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, необходимо сравнить два показателя:
- фактический средний дневной заработок работника;
- средний дневной заработок исходя из МРОТ.
Такой порядок действий установлен в пункте 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129.Фактический средний дневной заработок Н.С.
Изумрудовой равен 185 руб. (135 050 руб. ВниманиеЧисловые примеры расчета пособий в статье подготовлены при участии Т.М. Ильюхиной, начальника отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ. Компании выплачивают работникам различные виды государственных пособий. На районный коэффициент корректируются:
- пособие по временной нетрудоспособности;
- пособие по беременности и родам;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- социальное пособие на погребение.
Понятие и назначение сопроводительного письма в ФСС РФ
Рассматриваемое письмо должно оформляться в двух экземплярах, один из которых остается в компании с отметкой канцелярии о принятии бумаги к учету в контролирующей структуре, а второе – непосредственно предоставляется представителю ФСС РФ для изучения. Письмо понадобится для обобщения передаваемых сведений, освещения тематики обращения, сохранности тех документов, которые направляют в инстанцию и проч. Такое письмо должно сохранять принципы адекватности, лаконичности и простоты.
Оформлением данного документа зачастую занимается секретарь, бухгалтер или кадровый специалист – субъект, имеющий достаточную квалификацию не только для составления официальных писем, но и для оценки передаваемых документов в фонд соцстраха.
Несмотря на то, что унифицированного бланка изучаемого документа нет, существует ряд рекомендаций относительно наличия в нем базовых разделов, исходя из общих принципов делопроизводства. В частности:
- вступление. Подразумевается шапка документа, в которой прописывается наименование бумаги, обращение к адресату, а также основное назначение письма;
- основная часть. В данном информационном блоке фиксируется суть вопроса к представителям ФСС РФ, либо ответ, если незадолго до этого компания получила письменный запрос от фонда. Также необходимо привести перечень приложений к письму;
- заключение. В этом разделе потребуется отразить ФИО, должность и визу управленца. При использовании печати в повседневной деятельности, ее также необходимо проставить на документе.
По какой форме подавать уточненный 4-ФСС
Уточненку необходимо подать по той же форме, по которой изначально был сдан расчет с некорректными сведениями (п. 1.5 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). Кстати, с отчетности за 9 месяцев 2020 года страхователи должны применять обновленную форму 4-ФСС, поскольку в июне 2020 года в нее были внесены изменения (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 N 275). Однако подавать уточненки за I квартал и I полугодие 2020 года нужно будет по той форме, которая применялась до внесения этих изменений.
Напомним, что в уточненной форме, кроме исправления сведений, нужно будет на титульном листе заполнить поле «Номер корректировки» и указать в нем порядковый номер самой уточненки (п. 5.3 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381).
Пояснительное письмо по расчету 4-ФСС, которым уточняются ранее представленные сведения, представлять в ФСС необязательно. Вместе с тем, при наличии такого письма специалисты Фонда, скорее всего, быстрее справятся с проверкой уточненки и дополнительных вопросов к организации у них не возникнет.
Сопроводительное письмо к документам
Аноним.
Вы писали:»Спасибо! В таком случае в сопроводительном письме достаточно будет указать, что заработная плата не начисляется?
И вообще является ли обязательным предоставление сопроводительного письма (иногда к нему еще и выписку из банка прикладывают) при подаче нулевого расчета? » А если я ООО без численности и начисления з.п какие отчеты и куда надо сдавать. И декларация сдается раз в год или еще за 1 квартал.
В ИФНС, ФСС, ПФР нулевые отчёты раз в квартал, даже если нет финансово-хозяйственной деятельности и нет начисления з/п. А как ООО без численности? Ген. директор же есть — а это 1 человек (численность).
К примеру, ранее титульный лист не содержал информацию о среднесписочной численности сотрудников – в частности, работающих инвалидов и женщин в организации. В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС (см.
постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 и от 19.12.2015 № 1389 ). Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда.
Порядок отправки документов в ФСС описан в видео.
- Республика Мордовия (13);
- Брянская область (32);
- Калининградская область (39);
- Калужская область (40);
- Липецкая область (48);
- Ульяновская область (73).
Реестры больничных листов (листы нетрудоспособности) передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам. Ранее подробно разбирали подобную ситуацию в материале — Срок оплаты больничного листа.
При этом количество вопросов поступающих в связи с задержкой выплаты пособия в 2019 году ощутимо возросло. В связи с этим мы подготовили материал для практического применения во многих ситуациях, которые касаются задержки выплаты пособий работодателем. Даже при тех ошибках, которые приводят к завышению базы, корректировку по форме 4-ФСС можно направлять в соцстрах (п.
2 ст. 17 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Компенсация ограничена минимальным и максимальным значениями. Минимум и максимум рассчитываются по каждому отдельному сотруднику за два года, предшествующих страховому случаю. Бухгалтер определяет средний заработок за эти периоды с учетом предельной базы:
- за 2021 — 912 000 рублей;
- за 2021 — 865 000 рублей;
- за 2021 — 815 000 рублей.
Максимальная выплата в 2020-м выплачивается в пределах 1 680 000 рублей (865 000 + 815 000). А за один день болезни компенсируют не больше, чем 2 301,37 руб. (1 680 000 : 730 дн).
Минимальная сумма высчитывается аналогично, за два года. Но значение определяется по минимальному размеру оплаты труда: МРОТ х 24 месяца : 730 дн. В 2021 году минимум за один день — 398,79. Меньше этой суммы не заплатят.
То, в какие сроки ФСС выплачивает больничный, зависит от нескольких факторов. Основные из них: правильность оформления заявления на возмещение и наличие решения Соцстраха о проведении проверки.
Источники:
- Налоговый кодекс РФ
- закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ
- приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2008 № 951н
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
В приказе №951н указано, как возместить больничный из ФСС в 2020 году:
- Определить сумму к возмещению и заполнить расчетные формы.
- Написать заявление.
- Передать пакет с документами на возмещение в фонд.
Перечень сопроводительной документации приведен в приказе №951н и методических рекомендациях фонда. Собрали все в одну таблицу:
| Пособие | Необходимые документы в ФСС для возмещения больничного листа в 2020 (и других страховых выплат) |
| По временной нетрудоспособности |
|
| По беременности и родам | А это — документы для возврата больничного из ФСС в 2021 по беременности и родам:
|
| При рождении ребенка |
|
| По уходу за ребенком до 1,5 лет |
|
| На погребение |
|
Уточненку необходимо подать по той же форме, по которой изначально был сдан расчет с некорректными сведениями (п. 1.5 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). Кстати, с отчетности за 9 месяцев 2017 года страхователи должны применять обновленную форму 4-ФСС, поскольку в июне 2017 года в нее были внесены изменения (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 N 275). Однако подавать уточненки за I квартал и I полугодие 2017 года нужно будет по той форме, которая применялась до внесения этих изменений.
Напомним, что в уточненной форме, кроме исправления сведений, нужно будет на титульном листе заполнить поле «Номер корректировки» и указать в нем порядковый номер самой уточненки (п. 5.3 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381).
Пояснительное письмо по расчету 4-ФСС, которым уточняются ранее представленные сведения, представлять в ФСС необязательно. Вместе с тем, при наличии такого письма специалисты Фонда, скорее всего, быстрее справятся с проверкой уточненки и дополнительных вопросов к организации у них не возникнет.
Шаг 4: Оформление и оправка сопроводительного письма
После того, как вы составили сопроводительное письмо, необходимо его правильно оформить и отправить работодателю. В данном разделе мы расскажем вам, как правильно выполнить эти действия.
1. Оформление письма:
• Заголовок письма должен содержать информацию о вашей компании или организации, а также указание на то, что это сопроводительное письмо.
• Дальше следует написать обращение к работодателю, указав его ФИО и должность.
• Затем вы должны указать свои контактные данные, такие как ФИО, должность, контактный номер телефона и адрес электронной почты.
• В основной части письма вы должны указать цель обращения и кратко описать, какие документы прилагаются и для каких целей. Также можно указать все даты, связанные с этими документами, чтобы работодатель мог быстро ориентироваться по информации.
2. Оправка письма:
• Сопроводительное письмо можно отправить по электронной почте или в виде обычного письма с уведомлением о вручении.
• Рекомендуется сохранить все подтверждающие документы о отправке письма: скриншоты отправленного письма или копии письма с почтовыми квитанциями.
• Если возникают разногласия с работодателем, вы можете обратиться в компетентные инстанции, такие как Главная инспекция труда (ГИТ) или Фонд социального страхования (ФСС), чтобы узнать, какие действия следует предпринять для урегулирования вопроса.
• Также рекомендуется запрашивать копии всех документов и проверок, связанных с вашей работой. Это поможет вам понять, какие нарушения были зафиксированы и какие меры будут предприниматься в отношении работодателя.
3. Сроки:
• Важно учитывать, что у работодателя есть определенные сроки на реагирование на ваше сопроводительное письмо. Обычно это несколько дней, указанных в законодательстве.
• Если работодатель игнорирует ваше письмо или не принимает меры по устранению нарушений, вы можете обратиться в компетентные инстанции для принятия мер. Главная инспекция труда и Фонд социального страхования имеют право принимать штрафные меры в отношении работодателей, которые нарушают трудовое законодательство.
• Если приходят проверки и вы узнаете о нарушениях, связанных с вашей работой или увольнении, обратитесь к компетентным инстанциям для получения помощи и узнайте, какие меры могут быть предприняты в отношении вашего работодателя.
Всего лишь в несколько шагов вы сможете оформить и отправить сопроводительное письмо к документам в ГИТ и ФСС. Важно учесть сроки реагирования работодателя и принимать меры при необходимости. Не забывайте сохранять документы, связанные с вашей работой, для возможности обратиться в компетентные инстанции в случае нарушений со стороны работодателя.
Сроки для возврата переплаченных средств
Со стороны закона возможность возврата денег, оплаченных сверх меры, строго ограничена периодом в три года. Заявления, поступившие после этого, не подлежат удовлетворению.
Если же заявление пришло своевременно и факты, указанные в нем соответствуют действительности, то возврат финансов должен произойти в течение месяца после его получения сотрудниками внебюджетного фонда, с которым приключилась оказия. При этом, если фонд нарушит свои обязательства и просрочит срок возврата денежных средств, то через написание соответствующего заявления, за каждый день просрочки с него можно потребовать проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования (если представители организации отказываются платить добровольно, можно смело обращаться в суд).
Важное уточнение: если факт выявления излишне уплаченных взносов вскрылся при сверке, то срок их возврата отсчитывается с даты подписания акта сверки.
Что представляет собой сверка расчетов с ФСС?
В соответствии с п. 9 ст. 18 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ специалисты Фонда соцстрахования могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.
Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с ФСС по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.
Регулярность этой сверки определяет сам работодатель — в принципе она может быть инициирована в любой момент. На практике многие фирмы сверяют расчеты с ФСС ежеквартально — после отправки отчетности по форме 4-ФСС.
Сверку расчетов в ФСС можно инициировать, направив в фонд заявление. Его форма не утверждена и не рекомендована правовыми актами, поэтому подаваться оно может в произвольном виде. Рассмотрим, в какой структуре заявление может быть представлено.
Какие нарушения трудового права происходят чаще всего
Трудовые отношения работника с работодателем регулируются положениями Трудового кодекса. В процессе трудовых отношений работник зависит от работодателя, поэтому государство предусмотрело ряд законодательных мер, гарантирующих защиту интересов работника при нарушении его прав.
Нарушения трудового права, встречающиеся чаще всего:
- При приеме на работу оговариваются одни обязанности, фактически вменяются другие.
- Размер заработка не совпадает с установленным и озвученным при приеме.
- Допускается нерегулярная, с задержками, выплата зарплаты.
- Условия труда не соответствуют закрепленным законом нормам охраны труда.
- Нарушается закон о продолжительности рабочего времени, предоставлении отпуска, выходных.
- Перевод на нижеоплачиваемую работу, незаконное увольнение.
- Неоплата больничного, пособий по беременности и родам, компенсаций, отпускных и др.
- Иные нарушения.
За нарушение прав работающих предусмотрена административная и уголовная ответственность.
Защита прав работников производится во внесудебном порядке, за исключением вопросов, связанных со случаями незаконного увольнения.
Как составить сопроводительное письмо к документам (образец)?
Сопроводительное письмо к документам (образец) нередко вызывает множество вопросов у его составителей.Статья дает на них исчерпывающие ответы.
Унифицированной формы сопроводительного письма к документам не существует, однако обычаи делового оборота и правила делопроизводства предусматривают соблюдение определенных нормативов.
Деловую переписку между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями) принято вести на фирменных бланках организаций, содержащих угловые штампы с реквизитами отправителя. Кроме того, в письме должны быть указаны фамилия и контактные данные его фактического исполнителя – для оперативной связи в случае возникновения вопросов по поступившим документам.
Текст письма Начальная фраза описательной часть письма зависит от организации, в которую оно направляется:
- в вышестоящую организацию – «представляем Вам»;
- в подведомственную организацию – «направляем Вам»;
- в стороннюю организацию – «высылаем Вам».
Как написать для пилотного проекта
Оплата больничного листа в пилотных регионах отличается тем, что деньги перечисляет не работодатель, а Фонд социального страхования (ПП РФ №294 от 21.04.2011). Для получения выплаты работник передает в бухгалтерию или кадровый отдел документы для начислений (листок нетрудоспособности, подтвердительные бумаги) и заявку в ФСС. Работодатель передает их в ФСС, а Фонд начисляет и выплачивает деньги.
Запрос на перечисление составляют в унифицированном виде из приложения №1 — для машинного сканирования.
Страховые случаи, когда пишется заявление на оплату больничного при пилотном проекте, следующие:
Порядок заполнения заявки прост: застрахованное лицо указывает информацию, необходимую для начисления и оплаты, и подписывает запрос в ФСС. Обычно обращение для Фонда заполняет бухгалтер в электронном виде, распечатывает и отдает на подпись сотруднику. Произвольная заявка в этом случае не подходит.
Если в организации трудятся 25 человек или менее, заявку допускается передавать в бумажной форме. Если в штате 25 человек и более, то доступен только электронный вариант передачи запроса.
Извещение от ФСС о недостающих сведениях
ФСС на своем сайте разъясняет о взаимодействии по извещениям о предоставлении работодателем недостающих документов для выплаты пособий.
С 1 января 2022 года все больничные листы оформляют только в электронном виде. Поэтому изменен порядок взаимодействия работодателя и ФСС (постановление Правительства РФ от 23 ноября 2021 года № 2010). Извещение от ФССЕсли вы не представили в полном объеме в ФСС сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, то ФСС в течение 5 рабочих дней со дня их получения вручает страхователю извещение о представлении недостающих сведений и документов. Направить извещение фонд может:
- в электронной форме;
- лично под расписку;
- по почте заказным письмом.
Работодателю, представившему реестр сведений в электронной форме – извещение направляется в электронной форме. Подтвердите получение извещенияПолучение извещения нужно подтвердить в течение трех рабочих дней. Если не подтвердить, то ФСС направляет извещение заказным письмом. Срок представления недостающих документов (сведений) в ФСС составляет 5 рабочих дней со дня получения извещения. Ответ на извещениеОтвет на извещение направляется в форме электронных сведений с заполнением в графе «Примечание» ответа на запрос (при наличии с указанием реквизитов подтверждающих документов). Если хотите подать на бумажных носителях, то необходимо оформить сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо о направлении документов по извещению составляется в простой письменной форме с указанием:
- реквизитов извещения (№, дата);
- СНИЛС застрахованного лица;
Пособия по временной нетрудоспособности (за исключением пособия на случай травматизма) и иные выплаты
Положением № 2375/1 регулируется порядок назначения и выплаты:
- пособия по временной нетрудоспособности (за исключением пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием);
- пособия по беременности и родам;
- единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
- единовременного пособия при рождении ребенка;
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
- возмещений расходов страхователям на выплату социального пособия на погребение, а также возмещений специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению;
- возмещений расходов страхователям на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
Далее рассмотрим порядок взаимодействия работника (застрахованного лица), работодателя (страхователя) и территориального фонда ФСС (далее – Фонд) согласно Положению № 2375/1 в отдельных случаях.