В соответствии с положениями ст. 212 Трудового кодекса России, специальная одежда — это вещевой и обувной комплект, используемый мастерами различных предприятий/компаний для снижения воздействия вредных условий труда и защиты от загрязнений. Обязанность бренда приобретать такие наборы для своего коллектива установлена в текущем законе. Основным документом, рассказывающим о том, как правильно взаимодействовать с подобными объектами в плане бухгалтерии, был перечень Методических указаний, утв. Приказом Минфина № 135. В январе данное правительственное постановление было упразднено, а вместо него был введен стандарт, описанный в ФСБУ 06/2020.
Списание спецодежды из эксплуатации в бухгалтерском и налоговом учете
Таким образом, списание спецодежды в бухучете и налоговом учете — это, в какой-то мере, новая практика, разобраться с которой успели далеко не все профильные специалисты. Профессионал, еще не познакомившийся с предложенными государством унификатами, но желающий продолжить работу на прежнем уровне качества, может обратиться за помощью, например, к соответствующему ПО. Программное обеспечение, разработанное, отлаженное и выпущенное «Клеверенс», уже включает в себя все образцы, шаблоны, блоки и модули, касающиеся, скажем, инвентаризации специальной одежды в рамках учреждения.
Учет и списание инвентаря и спецодежды по проводкам
Первое, что должен сделать каждый практикующий бухгалтер, — это познакомиться с сопроводительной документацией, а затем продумать и проработать политику взаимодействия с каждым видом материально-производственных запасов в целом. Вся работа реализуется по такому примерному пошаговому образцу:
- Задействуя нормативы ФСБУ 06/2020, устанавливаем временные рамки полезного использования комплектных наборов специальной одежды и обуви. На этом этапе главная задача заключается в том, чтобы сделать выбор, будет ли на предприятии относиться такой класс объектов к МПЗ или нет.
- Создаем инструкции, отвечающие на вопрос об использовании вещей, срок службы которых превышает показатель в 12 месяцев.
- Решаем, существенен ли финансовый эквивалент материально-производственных запасов для пользователей разрабатываемой отчетности или нет.
- Исходя из принципов рациональности, определяем тип работы СО: надзор за каждым комплектом по отдельности или взятие во внимание совокупности всех средств ИЗ.
Как уже говорилось ранее, новые правила списания по спецодежде свыше 12 месяцев — это далеко не единственные изменения, предложенные надзорными органами в обозреваемой области. Однако, начав изучение современных, модернизированных постановлений именно с предложенного перечня, специалист без труда проработает все, в том числе самые сложные для понимания нюансы.
Порядок списания спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока
Как и в предыдущем разделе, объяснение того, как нужно правильно снимать с баланса специальную одежду, испортившуюся до наступления положенного времени, будет строиться на примере. Итак, корпорация «СтройТовары» адресовала своему сотруднику протекционный комплект, защитный головной убор, 12 пар перчаток и очки. Общая методология изъятия вещей со списка активов построена на модели ежемесячных линейных транзакциях, за исключением нарукавников (они удаляются за один раз, по полному ценовому эквиваленту).
Списание спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете (по нормам бухучета) — это набор мероприятий, который будет зависеть от множества различных ситуаций. К числу таковых относятся:
- порча костюма не по вине сотрудника (без возможности реставрации);
- утеря специальной шапки из-за халатного отношения работника;
- безвозвратная порча перчаток;
- продажа защитного комплекта по причине завершения рабочего периода.
Как и во многих других ситуациях, для подробного рассмотрения каждого представленного условия, можно смотреть в ФСБУ 5/2019. Перечень законодательных стандартов отличным образом останавливается на вопросах о том, как правильно снимать с баланса тот или иной объект, относящийся к классу материально-производственных запасов.
Материальная помощь сотруднику
Теперь поговорим о том, что означает понятие «материальная помощь сотруднику». Это единовременная выплата — разновидность трудовых гарантий, которая носит социальный характер. Она выдается с целью поддержки человека в сложной финансовой ситуации. Не зависимо от обстоятельств, законодательство не обязывает нанимателя оказывать матпомощь работнику, т. е. это абсолютно добровольное дело.
Согласно законодательству, под это понятие попадает передача нуждающемуся лицу денег, лекарств, продуктов, одежды, обуви, транспорта и прочих материальных ресурсов нуждающимся лицам. Это трактовка Национального стандарта РФ (ГОСТ Р 52495-2005) в части соцобслуживания.
Сведения о возможности получения поддержки должны быть отражены в нормативных локальных актах фирмы, например, в положении об оплате труда, а также в трудовом договоре работника. Стоит отметить, что такая выплата выдается только по усмотрению работодателя и в зависимости от финансовых возможностей предприятия.
Выплата матпомощи происходит по письменному заявлению сотрудника, к которому он обязан приложить бумаги, подтверждающие факт сложившейся ситуации. Например, если ему необходимы деньги на лечение, к заявлению стоит прикрепить медицинскую справку, подтверждающую диагноз. Образец заявления на материальную помощь на лечение вы можете посмотреть здесь:
Рассмотрев заявление, директор выносит решение о назначении выплаты, которое оформляет в виде приказа. В нем должна быть указана точная сумма и срок выплаты, а также ФИО сотрудника, которому полагается матпомощь, основание и ссылка на нормативный документ, регламентирующий систему денежной поддержки на предприятии. Также обязательно указание источников. На основании распоряжения бухгалтерия организации производит начисления в пользу просителя.
Перечень спецодежды и срок носки по профессиям
Спецодежда выдаётся бесплатно, за счёт работодателя — но не всем сотрудникам, а только тем, кто занят во вредных и опасных условиях труда. К примеру, по результатам СОУТ выявилось, что у бухгалтера нормальные условия работы, а у архивиста — вредные. Поэтому архивисту положено ежегодно выдавать халат для защиты от грязи и пыли, а бухгалтеру спецодежда не нужна.
Для каждой профессии определён свой перечень СИЗ и нормы выдачи. Для сквозных профессий, занятых во всех видах экономической деятельности, он представлен в Приложении к приказу Минтрудсоцзащиты РФ от 09.12.2014 №997н.
Срок носки (эксплуатации) конкретного вида спецодежды зависит от множества факторов:
- вида загрязнений;
- температуры окружающей среды;
- наличия токсичных веществ и т.д.
Разница между бухгалтерским и налоговым учетами
И в бухгалтерском и в налоговом учётах установленный государством стоимостный лимит материальных активов – 100 тысяч рублей. В бухгалтерском организация может локальными актами установить любой другой стоимостный лимит. В налоговом это сделать невозможно. Как в бухгалтерском, так и в налоговом учётах, средства, потраченные на покупку рабочей одежды могут быть отнесены и к материально-производственным запасам, и к материальным активам. Отличие между бухгалтерским учётом спецодежды и налоговым состоит в определении предельного срока носки.
Если для бухгалтерского учёта таким рубежом может стать и максимально возможный для зачисления в материальные запасы период один год, и окончание операционного цикла продолжительностью больше года, то для налогового наибольший срок эксплуатации СИЗ в составе МПЗ – один год. Оставаясь материально-производственным запасом для бухучёта, рабочая одежда, в покупку которой вложено больше 100 тысяч рублей, может стать основным средством для налогового.
-
Совет! Чтобы при списании стоимости спецодежды со сроком носки больше 12 месяцев максимально сблизить налоговый учёт с бухгалтерским и избавиться от временной разницы при расчёте налога на прибыль, установите стоимостный лимит в размере 100 тысяч рублей и в случае покупки спецодежды, которая стоит дороже этой суммы, амортизируйте расходы линейно.
Учет специального оборудования в бухгалтерском учете
Если срок эксплуатация специального оборудования больше 12 месяцев, то оно подходит под критерий учета основных средств.
В 2023 году правильно применять один из двух вариантов:
- Если срок службы объекта – более 12 месяцев и его стоимость более лимита стоимости основных средств, установленного предприятием, то в этом случае спецоснастку нужно принять к учету как основное средство и начислять амортизацию.
- Если срок службы специального оборудования –более 12 месяцев, а его стоимость менее лимита стоимости основных средств, принятого на предприятии, тогда можно не применять к нему правила учета основных средств и списать расходы на его приобретение или создание в том же отчетном периоде. Но нужно обязательно руководствоваться ФСБУ 6/2020 и обеспечить соответствующий контроль за наличием и движением спецоснастки. И обязательно раскрыть в бухгалтерской отчетности информацию о таком способе учета с указанием лимита стоимости основных средств, установленного на предприятии.
Специальная оснастка в бухгалтерском учете учитывается так же, как и основные средства.
Пример 1. Учет на предприятии приобретения узкоспециализированного оборудования, срок полезного использования которого 10 лет. Его стоимость – 360 тысяч рублей, включая НДС 60 тысяч рублей. Учетной политикой предприятия к учету как основные средства принимаются объекты стоимостью более 100 тысяч рублей, а амортизация начисляется с 1-го числа месяца после даты приемки основного средства к бухгалтерскому учету. Предприятие работает на основном налоговом режиме и платит НДС.
Все расходы, связанные с приобретением или созданием специального оборудования, собираются на счете 08, а после переносятся на счет 01.
|
Операция |
Сумма, рублей |
Дебет |
Кредит |
|
Оплачен счет за специальное оборудование |
360 000,00 |
60 |
51 |
|
Оборудование получено от поставщика |
300 000,00 |
08 |
60 |
|
Учтен НДС по приобретаемому объекту ОС |
60 000,00 |
19 |
60 |
|
НДС принят к вычету |
60 000,00 |
68 |
19 |
|
Отражены затраты на его доставку |
20 000,00 |
08 |
60 |
|
Оплачена доставка транспортной компанией |
20 000,00 |
60 |
51 |
|
Отражена заработная плата рабочих за сборку и установку оборудования |
30 000,00 |
08 |
71 |
|
Оборудование принимается к учету в качестве основного средства по полной стоимости |
350 000,00 |
01 |
08 |
|
В следующем месяце начисляется амортизация |
2 916,67 |
02 |
01 |
Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней
При учете спецодежды с 2021 г. по ФСБУ 5/2019 нужно обращать внимание на сроки ее использования и стоимость. Ее можно учитывать, как основные средства, запасы или сразу списывать в расходы.
В составе запасов учитывается спецодежда и спецоснастка, по которым срок полезного использования не больше 12 мес. или длительности операционного цикла (пп. «б» п. 3 ФСБУ 5/2019).
При переходе на новый порядок учета не нужно пересчитывать входные данные по состоянию на 1 января 2021 г. Новый стандарт используется в отношении фактов хозяйственной деятельности, наступивших после ввода стандарта в действие. При этом факт хозяйственной деятельности — это сделка, операция, событие, оказывающие или способные оказать воздействие на финансовое положение компании, ее финансовый результат или движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ). Что касается спецодежды, это может быть выдача, возврат, продажа и др.
Если компания не проводит никаких операций со спецодеждой, то ничего корректировать не требуется — она продолжает учитываться на складе на сч. 10. Но если какие-то операции с ней производятся (выдается со склада, принимается обратно и др.), то нужно списать спецодежду с расходы в периоде передачи.
Корреспонденция будет такая:
Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 10 — выдана спецодежда работнику
При ретроспективном переходе требуется пересчитать входные показатели на 1 января 2021 г., как если бы ФСБУ 5/2019 применялся с начала отражения запасов в учете. Корректировки нужно сделать в межотчетном периоде, а разницу раскрыть в учетной политике. Спецодежду на складе нужно продолжать учитывать как запасы. Для корректировки делается корреспонденция:
Дт 84 Кт 10 — списана спецодежда со сроком использования не больше 12 мес., которая ранее уже выдана работнику
Если у спецодежды срок использования больше 12 мес. или операционного цикла и стоимость больше лимита, она учитывается в составе основных средств.
С 2021 г. не нужно использовать специальные правила по учету спецодежды. Ранее они были указаны в Методических указаниях по бухучету, утвержденных Приказом Минфина от 26.12.2002 г. № 135н в части нюансов учета на сч. 10 и возможностей его упрощения. Но с этого года указания перестали действовать, а потому используются общие правила учета для запасов и основных средств. Нужно ориентироваться на то, каким критериям они соответствуют (пп. «б» п. 3 ФСБУ 5/2019).
Перспективный переход можно совершить, если одновременно выполняются два условия:
- компания имеет право вести бухучет в упрощенной форме;
- компания перешла досрочно на ФСБУ 6/2020 (п. 51 ФСБУ 6/2020).
В иных ситуациях перспективный переход нельзя использовать. Малоценные ОС не считаются запасами, а потому они не подпадают под действие ФСБУ 5/2019, а именно он предусматривает перспективный переход. Соответственно, для многих компаний единственным вариантом перехода является ретроспективный учет (п. 15 ПБУ 1/2008).
Когда производится ретроспективный пересчет по состоянию на 31 декабря 2020 г., нужно пересмотреть сальдо сч. 10 и выделить спецодежду, у которой изначально установленный срок использования был больше 12 мес. или операционного цикла, а также стоимость была больше лимита по основным средствам.
При этом возможны два варианта учета в 2021 г.:
- оставить эту спецодежду на отдельном субсчете сч. 10 и продолжить списание на сч. 20 или 23. Тогда списание надо проводить в том же порядке, как если бы начислялась амортизация. При этом в отчетности сальдо по счету включается в статью «Основные средства»;
- перевести спецодежду со сроком использования больше 12 мес. или операционного цикла в состав ОС в межотчетный период. Тогда корреспонденция будет такая:
Дт 84 Кт 10 — списана спецодежда стоимостью дороже лимита по основным средствам и с длительным сроком использования
Дт 01 Кт 84 — спецодежда дороже лимита по основным средствам и с длительным сроком использования учтена в составе ОС по первоначальной стоимости
Дт 84 Кт 02 — начислена амортизация по спецодежде с длительным сроком использования за период, который прошел с момента ввода в эксплуатацию и до перехода на учет по правилам ФСБУ 5/2019
Если компания продолжает использовать ПБУ 6/01, тогда она должна сделать ретроспективный пересчет (п. 15 ПБУ 1/2008). То есть требуется пересчитывать показатели бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах за прошлый год.
Если компания досрочно стала использовать ФСБУ 6/2020, тогда она может сделать сокращенную ретроспективу — скорректировать лишь остатки по счетам. Это разрешено на основании п. 49 ФСБУ 6/2020.
Когда срок полезного использования спецодежды больше 12 мес. или операционного цикла, ее нельзя учитывать в запасах. Если в учетной политике обозначен лимит для учета малоценных ОС, а спецодежда оценивается дешевле него, то учетная политика позволяет не учитывать данную спецодежду как ОС.
С 2021 г. эти активы можно сразу списывать в расходы отчетного периода при их приобретении. В этом случае нужно проверить, чтобы общая сумма списываемой однотипной спецодежды за год не превышала уровень существенности, установленный в компании. В противном случае организация может получить замечание от аудитора.
Корреспонденция в данной ситуации будет такая:
Дт 20 (23, 25, 44) Кт 60 — приобретена спецодежда с длительным сроком использования, но дешевле лимита по основным средствам
Учитывать фактическое наличие спецодежды можно двумя способами:
- за балансом, для чего нужно предусмотреть счет в рабочем плане счетов;
- в отдельном бухгалтерском регистре, и его требуется утвердить в составе регистров.
Перспективный переход возможен при выполнении двух условий одновременно — компания имеет право вести упрощенный бухучет, и она досрочно с 2021 г. стала применять ФСБУ 6/2020 (п. 51 ФСБУ 6/2020).
В иных случаях нельзя использовать перспективный переход. Малоценные ОС не считаются запасами и, соответственно, они не подпадают под действие ФСБУ 5/2019. А именно этот стандарт предусматривает применение перспективного перехода. Таким образом, многие компании могут использовать единственный вариант — ретроспективный пересчет (п. 15 ПБУ 1/2008).
При ретроспективном пересчете по состоянию на 31 декабря 2020 г. нужно пересмотреть сальдо сч. 10 и выделить спецодежду, для которой изначально установленный срок использования был больше 12 мес. или операционного цикла. Эти активы нужно списать в расходы единовременно в межотчетный период.
Корреспонденция будет такая:
Дт 84 Кт 10 — списана малоценная спецодежда с длительным сроком использования
Дт 012 — принята на забалансовый учет малоценная спецодежда с длительным сроком использования
Если компания продолжает использовать ПБУ 6/01, тогда она должна сделать ретроспективный пересчет (п. 15 ПБУ 1/2008). То есть требуется пересчитывать показатели бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах за прошлый год.
Если компания досрочно стала использовать ФСБУ 6/2020, тогда она может сделать сокращенную ретроспективу — скорректировать лишь остатки по счетам. Это разрешено на основании п. 49 ФСБУ 6/2020.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Теперь вспомним, как пока списывают стоимость спецодежды, если она служит больше года. Здесь много «если».
Стоимость спецодежды можно:
- единовременно списать в состав расходов, если вы учли ее как МПЗ (п. 21 Методических указаний). При этом требуется контроль движения – в целях обеспечения сохранности при эксплуатации;
- постепенно погашать линейным способом в течение срока ее полезного использования, если он более 12 месяцев, если вы учли ее в составе ОС (п. 26 Методических указаний).
Если спецодежда отвечает критериям ОС, установленным пунктом 4 ПБУ 6/01, но стоит не более 40 000 рублей за единицу, такие ОС можно учитывать в составе МПЗ (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). А если это МПЗ, то их стоимость единовременно учитывается в расходах при отпуске в производство (п. 16-22 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», п. 90-118 Методических указаний).
Круг замкнулся.
Таким образом, до 2021 года нам было предоставлено право самостоятельно выбрать, как учитывать в бухучете спецодежду со сроком полезного использования свыше 12 месяцев. Об этом должно было быть написано в учетной политике (п. 7, 7.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
Какие СИЗ выдать работнику по новым Правилам
Вначале в приложении 1 найдите нужную профессию, там указаны, какие типы СИЗ для нее положены, а из приложения 2 подберите конкретные СИЗ с учетом оценки рисков. Для определения комплекта СИЗ, положенных работникам, необходимо проанализировать:
- соответствие трудовой функции должностным обязанностям работника, то есть выдаваемые СИЗ должны соответствовать требованиям;
- результаты специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков,
- перечень и уровни воздействия вредных производственных факторов и опасностей.
- Анализ является обязательным условием для правильного определения СИЗ.
Какие изменения учитывать в личной карточке учета выдачи СИЗ
➤ С 1 сентября 2023 года появилась необходимость заполнения еще и личной карточки учета выдачи дежурных СИЗ. Раньше такого не было.
➤ Не требуется больше указывать данные сертификата или декларации СИЗ. Это изменение понравится тем, кто заполняет карточки. Но копию сертификатов и деклараций нужно иметь в тех местах, на которых производят выдачу СИЗ, ведь это подтверждает, что все СИЗ прошли оценку соответствия.
➤ Выдача и возврат СИЗ по истечению срока носки фиксируется в карточке выдачи. В новых правилах выдачи СИЗ приведены две формы карточек — для индивидуальной выдачи и для коллективной:
- Приложение № 2. Личная карточка учета выдачи СИЗ
- Приложение № 3. Карточка учета выдачи дежурных СИЗ
Когда выдавать СИЗ работникам сторонних организаций
Каждый работодатель обеспечивает своих работников СИЗ сам. Если подрядная организация заходит на территорию организации-заказчика, она обязана обеспечить своих сотрудников всеми положенными СИЗ, с учетом имеющихся вредных и опасных производственных факторов и опасностей. При этом выдаваемые СИЗ должны учитывать специфику производственной деятельности работодателя, на территории которого проводятся работы.
Это означает, что, если бригада выезжает в северные районы, необходимо выдать своим работникам соответствующие теплые СИЗ. Для этого организация-заказчик, которая заказывает работы на своей территории, должна предоставить информацию для подбора СИЗ по сезону и с учетом климатических особенностей.
Бывает и так, что работники выезжают на территорию с повышенной химической и биологической безопасностью, поэтому они не могут привезти свои загрязненные костюмы, которые должны уничтожаться. В этом случае работников сторонних организаций может обеспечить СИЗ принимающая сторона, но за счет организации-работодателя этих сотрудников.
Бухучет спецодежды по новому Стандарту
Вопрос: Изменился ли порядок бухучета средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ, спецодежда) в связи со вступлением в силу нового Стандарта по запасам (далее — Стандарт N 64)?
Ответ: Общий порядок учета СИЗ в связи с выходом Стандарта N 64 не изменился.
Обоснование: Вначале напомним, как требовалось учитывать спецодежду до 2023 г. в соответствии с нормами инструкций N 133 и N 50.
Спецодежда для целей бухучета признавалась отдельными предметами в составе средств в обороте (абз. 3 ч. 1 п. 3 Инструкции N 133).
Полученную спецодежду приходовали на субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». Там ее учитывали до момента передачи в эксплуатацию (абз. 11 ч. 2, ч. 13 п. 16 Инструкции N 50 в редакции до 01.01.2023).
Выдавая СИЗ персоналу, составляли бухзапись: Д-т 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» — К-т 10-10 (ч. 13, 14 п. 16 Инструкции N 50 в редакции до 01.01.2023).
Конкретный порядок списания стоимости спецодежды законодательно не был установлен. Поэтому организация переносила стоимость СИЗ тем способом и в том порядке, которые она сама избрала и зафиксировала в учетной политике (абз. 5 п. 107 Инструкции N 133):
— 100% — при передаче в эксплуатацию (выдаче работнику) или при выбытии за непригодностью;
— 50% — при выдаче работнику и 50% — при списании (или в любом другом соотношении: 30 и 70, 10 и 90 и т.д.);
— ежемесячно пропорционально срокам носки и стоимости СИЗ — начиная с месяца их выдачи;
— любым иным способом.
В учете факт списания стоимости СИЗ на ту дату и в той сумме, что установлены учетной политикой, отражался проводкой: Д-т 20, 23, 25, 26, 44, 90-10 (в зависимости от того, работникам каких направлений деятельности выдают СИЗ) — К-т 10-11 (абз. 12 ч. 2, ч. 14, 18 п. 16 Инструкции N 50 в редакции до 01.01.2023).
Теперь рассмотрим, какие положения об учете спецодежды содержат Стандарт N 64, применяемый с 01.01.2023, и обновленная Инструкция N 50.
На основании абз. 2 подп. 2.1 п. 2 Стандарта N 64 запасами признаются активы, от использования (реализации) которых организация предполагает получение экономических выгод в течение периода не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, а также специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь.
Как видим из этого определения, СИЗ по новому Стандарту относятся к запасам независимо от периода использования. Причем для целей Стандарта N 64 спецодежда считается отдельными предметами (ранее — средствами в обороте) (абз. 3 подп. 2.2 п. 2 Стандарта N 64).
Движение СИЗ в организации в учете отражается без изменений (ч. 13, 14, 18 п. 16 Инструкции N 50):
— Д-т 10-10 — К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — поступление приобретенной спецодежды;
— Д-т 10-11 — К-т 10-10 — выдача СИЗ работникам;
— Д-т 20, 23, 25, 26, 44, 90-10 (в зависимости от того, работникам каких направлений деятельности выдают СИЗ) — К-т 10-11 — списание стоимости спецодежды.
При этом списание стоимости СИЗ на основании п. 15 Стандарта N 64, как и ранее, производится в порядке, установленном в учетной политике. То есть организация по-прежнему может применять тот способ списания, который применяла ранее.
Таким образом, общий порядок бухучета СИЗ в связи с введением нового Стандарта N 64 не изменился.
Автоматизация учета специальной одежды и СИЗ при помощи программы «Охрана труда»
Рассмотрим подробнее работу программы «Охрана труда». Для начала работы необходимо заполнить основные справочники: «Организации», «Подразделения», «Профессии», «Физические лица».
В программе имеется блок для обмена данными с типовыми конфигурациями на платформе 1С:Предприятие: «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом», «Бухгалтерия предприятия».
Для заполнения, а главное для актуализации данных можно воспользоваться обработкой загрузки данных. Программа уже настроена и для начала обмена достаточно просто указать необходимую базу данных в качестве источника. После обмена все необходимые справочники будут заполнены.