Справка о составе семьи — это документ, иллюстрирующий, сколько человек проживает на одной жилплощади с гражданином, ее получающим. Ранее ее запрашивали органы социальной защиты населения при оформлении пособий и других мер помощи. Сейчас подобные документы предоставлять не требуется, госструктуры сами получают необходимые данные в порядке межведомственного взаимодействия. Но иногда такие формы требуют при совершении различных сделок с жильем (залог, купля-продажа, дарение) или в судебных тяжбах.
О каких справках идет речь
Чтобы не попасть в ситуацию, в которой вам откажут в получении услуги из-за неподходящей формы или просроченного документа, необходимо знать, что справка о составе семьи имеет срок годности. Период ее действия будет обусловлен требованиями учреждения, которое запрашивает данные, или получаемой услуги.
Что такое справка о составе семьи и когда она может потребоваться?
Справка о составе семьи — это официальный и юридически обязывающий документ. Он выполняет одновременно две функции.
- Доказывает наличие отношений между людьми,
- Указывает количество членов семьи, проживающих вместе.
Справка выдается уполномоченным лицом, что делает содержащуюся в ней информацию достоверной и полной. В большинстве случаев это сертификат типа 9. Это национальный стандарт, обычно требуемый вышестоящими органами. Например, он может потребоваться в следующих случаях
- Мать ребенка хочет подать заявление на получение пособия на ребенка или других социальных выплат.
- Родитель хочет подать заявление на получение места в очереди на получение места в детском саду,
- Женщина должна доказать, что ее ребенок живет с ней, чтобы суд признал ее вскормленной,
- человек хочет получить временную регистрацию (все остальные члены семьи должны дать согласие на временную регистрацию нового человека, иначе ему будет отказано),
- приватизировать свое жилье,
- для военкоматов, школ и колледжей
- для получения налоговых льгот,
- чтобы подарить свой дом кому-то другому или унаследовать его.
Бланк и образец справки
Справка о составе семьи имеет стандартную форму.9. Важно, чтобы документация была составлена правильно. Поэтому желательно иметь в своем распоряжении образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справок.
- Конституция,
- 131-ФЗ от 10 июня 2003 года, Федеральный закон №.
Заявитель не записывает информацию исключительно на документе, что снижает вероятность ошибок. Сотрудник знает, как заполнить справку. Однако во избежание человеческого фактора рекомендуется перепроверять личные данные. Сам сертификат содержит следующую информацию
- Информация о бенефициаре — имя, год, тип и дата рождения, место регистрации,
- информация о лице, проживающем с бенефициаром (заполняется в виде таблицы, информация заполняется последовательно, плюс та же личная информация, что и у бенефициара — родственные отношения с ним),
- информация о правоустанавливающем документе (формат, номер, дата и эмитент),
- данные о жилье (тип, количество комнат, общая площадь).
Бланк и правила заполнения формы 9
Справка о составе семьи выдается документом, который имеет определенный срок действия. В каждом регионе может быть свой срок действия данного документа, поэтому следует уточнять информацию в уполномоченных органах места жительства.
Форма 9 предназначена для заполнения и предоставления сведений о составе семьи. В ней указываются данные о всех членах семьи, какие документы необходимо получить, сколько каждого вида документов необходимо получить, какие данные нужно указывать для получения прав или льгот.
| № | Фамилия, имя, отчество | Дата рождения | Место рождения | Место жительства |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 01.01.1980 | г. Москва | г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 5 |
| 2 | Петрова Анна Сергеевна | 15.05.1985 | г. Санкт-Петербург | г. Санкт-Петербург, ул. Приморская, д. 10, кв. 3 |
Кто имеет право получить данные справки и где?
Для официальных целей и заполнения формы № 9, которая предназначена для получения сведений о составе семьи, необходима соответствующая справка о семье. Данный документ указывает информацию о членах семьи, таких как ФИО, дата рождения, отношение к заявителю и другие сведения.
Получить такую справку может лицо, зарегистрированное по месту жительства в соответствующем органе ЗАГСа или предоставившее документы для получения места жительства. Такая справка выдается в ЗАГСе места жительства заявителя.
При обращении за справкой необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, а также указать цель получения данного документа.
Справка о составе семьи и форма № 9 действуют в течение определенного срока. Обычно срок действия справки составляет 3 месяца со дня ее выдачи. Однако, в некоторых случаях, срок действия может быть сокращен или продлен в зависимости от правил и норм, установленных ЗАГСом данного места.
Справку о составе семьи необходимо предоставлять в различных случаях, например, при постановке на учет, при оформлении различных документов или при предоставлении документов для получения льгот или субсидий.
Итак, для получения справки о составе семьи и формы № 9 необходимо обратиться в ЗАГС места жительства заявителя, предъявить документ, удостоверяющий личность, и указать цель получения данного документа. Срок действия справки составляет обычно 3 месяца, но может варьироваться в зависимости от правил и норм, установленных ЗАГСом данного места.
Что происходит после истечения срока действия справки о составе семьи?
После истечения срока действия справки о составе семьи ваши данные перестают иметь годность для государственных учреждений. Но если у вас было жилое имущество, зарегистрированное на этом адресе, срок действия справки имеет значение для взыскания алиментов или возмещения ущерба.
Если вам необходимо заказать выдачу новой справки о составе семьи, вы можете обратиться в местный домовой или жилищный управляющий. Вы также можете сделать заявление в суд или арбитражный суд в случаях, когда эта информация требуется в качестве доказательства в деле. В каждой ситуации потребуется разный документ: иногда это бланк заявления, а иногда официальная выписка с информацией о ваших данных.
Если вам нужна информация из данной справки для других целей, например, для заказа земельного участка или имущества, вы должны снять данную информацию на дату ее выдачи и включить в запрос необходимые извещения других граждан. Вы также можете обратиться к адвокату для получения помощи в суде или для возмещения ущерба.
Каждая ситуация требует индивидуального подхода к вопросу о сроке действия справки о составе семьи. Если у вас возник вопрос относительно сохранения этого документа или его использования в делах, вы можете обратиться к специалисту для получения большей информации.
Какие документы необходимо предъявить?
При оформлении справки о составе семьи необходимо предъявить определенные документы. Они могут варьироваться в зависимости от организации, где вы хотите получить такую справку.
Кто может получить такую справку? Документы могут предъявлять как один из родителей, так и совершеннолетние члены семьи. В некоторых случаях требуется согласие всех членов семьи, чтобы получить данную справку.
Какие документы необходимо предъявить? Обычно требуются паспорта всех членов семьи, свидетельство о рождении детей, свидетельства о браке или разводе. Также может потребоваться справка о предыдущем месте жительства.
Оформление документа длится от нескольких дней до нескольких недель. Срок оформления может зависеть от времени года и сложности ситуации. В некоторых случаях возникают сложности, например, при оформлении справки о составе семьи для одиноких родителей или при наличии несовершеннолетних детей.
Итак, при оформлении справки о составе семьи необходимо предъявить различные документы, включая паспорта, свидетельства о рождении и браке, а также свидетельства о разводе и справку о предыдущем месте жительства. Срок оформления документа может быть разным и зависит от сложности ситуации. В случае возникновения сложностей рекомендуется обратиться в организацию, выдающую справку, для получения конкретной информации и инструкций.
Список организаций, выдающих справки о составе семьи
Справка о составе семьи — это документ, который подтверждает информацию о членах семьи, их связи друг с другом и месте проживания. Возникнуть могут сложности в оформлении данного документа, поэтому важно знать, какие организации выдают такие справки и какие действия необходимо предпринять для их получения.
Во-первых, необходимо определиться со сроком действия документа. Обычно справка о составе семьи выдается на определенный срок, который составляет год или более. Определить точные сроки может организация, в которой будете оформлять справку.
Во-вторых, необходимо знать, какие документы нужно предъявить для получения справки. Обычно это паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Также могут потребоваться документы, подтверждающие родственные связи, такие как свидетельство о рождении или свидетельство о браке.
Важно учесть, что разные организации могут иметь различные требования к оформлению справки о составе семьи. Поэтому перед обращением в организацию необходимо уточнить, какие документы и сроки действия справки они требуют.
Оформление справки о составе семьи можно произвести в разных организациях. Это может быть местное управление ЗАГСа, органы социальной защиты населения, отделение миграционной полиции и другие органы государственной власти и местного самоуправления.
Если у вас возникнут сложности при оформлении справки о составе семьи, вам могут помочь специалисты в организации, которая выдает данный документ. Они подскажут, какие действия необходимо предпринять и какие документы предоставить для получения справки.
Также важно учесть, что время оформления справки о составе семьи может занимать разное количество времени. В некоторых случаях оформление занимает всего несколько дней, в других — несколько недель. Поэтому перед обращением в организацию рекомендуется уточнить, сколько времени потребуется на оформление данного документа.
Итак, список организаций, выдающих справки о составе семьи, включает: ЗАГС, отделение миграционной полиции, органы социальной защиты населения и другие органы государственной власти и местного самоуправления. В каждой организации могут быть свои требования к оформлению и срокам действия документа, поэтому перед обращением важно уточнить все необходимые детали.
Где можно получить справку о составе семьи?
Справку о составе семьи можно получить в различных организациях и учреждениях. В зависимости от цели, по которой вам необходима эта справка, вы можете обратиться в следующие места:
- Управление ЗАГС – если вам нужна справка о составе семьи для оформления документов в ЗАГСе, например, для регистрации брака или расторжения брака.
- Местный миграционный учёт – если вы являетесь иностранным гражданином и вам требуется справка о составе семьи для получения разрешения на временное или постоянное проживание в стране.
- Местная администрация – если вам нужна справка о составе семьи для получения социальных выплат или льгот, например, для оформления субсидии на оплату жилого помещения или получения материнского капитала.
- Местное отделение Пенсионного фонда – если вы хотите получить справку о составе семьи для оформления пенсионных выплат или для получения других социальных пенсионных льгот.
Обратившись в эти организации, вы сможете получить официальную справку о составе семьи, которая будет действительна в соответствии с правилами и сроками, установленными для каждого случая. Необходимо учитывать, что некоторые учреждения могут требовать предоставления определенных документов или заполнения заявления для получения справки.
Что делать, если возникли изменения в составе семьи после получения справки?
Если после получения справки о составе семьи возникли изменения в этом составе, необходимо принять определенные меры. В зависимости от конкретной ситуации, следует обратиться в соответствующие органы или учреждения для обновления справки.
В случае рождения ребенка:
- Сначала необходимо зарегистрировать ребенка по месту жительства. Для этого нужно обратиться в отдел ЗАГС места проживания ребенка и предоставить соответствующие документы (заявление, свидетельства о рождении ребенка).
- Затем обновить справку о составе семьи. Для этого нужно обратиться в орган, выдавший справку (например, местное отделение ФМС) и предоставить новые документы, подтверждающие изменение состава семьи (свидетельства о рождении ребенка).
Если произошла смена семейного статуса, например, брак или развод:
- Сначала необходимо зарегистрировать изменение семейного статуса. Для этого нужно обратиться в отдел ЗАГС и представить соответствующие документы (свидетельства о браке или разводе).
- Затем обновить справку о составе семьи, обратившись в соответствующий орган и предоставив новые документы, подтверждающие изменение состава семьи.
Если в составе семьи появился или ушел родственник (например, родители, братья или сестры):
- Необходимо обратиться в орган, выдавший справку о составе семьи, и предоставить документы, подтверждающие изменение состава семьи (свидетельства о рождении, свидетельства о смерти или другие документы).
При обновлении справки о составе семьи обычно требуются следующие документы:
- Заявление на обновление справки о составе семьи;
- Документы, подтверждающие изменение состава семьи, например, свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, свидетельства о браке или разводе;
- Паспорта всех членов семьи.
Важно помнить, что после получения обновленной справки о составе семьи, необходимо также уведомить об изменениях другие органы и учреждения, в которых ранее предоставляли данную справку (например, местное отделение ФМС, работодателя и др.).
Срок годности справки
Ответ на вопрос, каков (сколько) срок годности у справки по форме 9 (или другой запрашиваемой), не так прост, как кажется. Формально срок использования такого документа ничем не регламентирован, да и на самом бланке нет никаких сведений о продолжительности действия. Логично было бы считать, что срок годности справки с места жительства не фиксирован и прекращается только в случае изменения сведений (кто-то выписался или прописался), наличия ошибок или фиксации факта подделки.
На практике большинство организаций требуют максимально свежие данные, что обосновано необходимостью иметь актуальную информацию. Для получения социальных услуг срок годности справки — не больше 10 дней, а для кредитных и риелторских компаний — и того меньше. Целесообразно получать справку накануне (в ближайший рабочий или приемный день) подачи ее в необходимую организацию.
Справка с места жительства: где взять, образец, для школы, военкомата, при разводе
- для оформления различных льгот, компенсаций, пособий . Например, для оформления материнского капитала или льгот для многодетных семей;
- для получения помощи медицинского характера . Иногда для получения льготного лечения или для того, чтобы встать на учет в конкретное медучреждение, необходимо предоставить соответствующую информацию о месте проживания;
- для обращения в суд . В ходе рассмотрения гражданского дела могут понадобиться сведения о регистрации ответчика или истца. Так, в процессе рассмотрения дела о разводе может возникнуть вопрос о проживании детей – для его решения суду нужно знать, где и с кем живет каждый из родителей. При этом суд по своей инициативе вправе запросить нужную информацию;
- при обращении в муниципальные органы по вопросу улучшения жилищных условий . Чтобы встать на учет по государственной программе (например, «молодая семья»), нужно предоставить сведения о том, где живут заявители;
- для регистрации в налоговом органе . Так, если возник спор о постановке на учет налогоплательщика в том или ином районе города, ИФНС может потребовать подтверждения о месте реального проживания;
- в ходе процедуры вступления в наследство . Чтобы нотариус мог в предусмотренном законом порядке открыть наследство, нужно подтверждение проживания умершего по конкретному адресу;
- для получения образования . Территориальный принцип обучения в России существует давно. Так, в первую очередь для школы важно обеспечить учебными местами тех учеников, которые проживают на территории, которая находится в ведении той или иной СОШ. Поэтому родители обязаны представить справку о проживании ребенка, чтобы подтвердить сведения о регистрации;
- при оформлении социальной ипотеки ;
- при заключении договоров юридического характера ;
- для военкомата . Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.
Как выглядит документ о составе семьи
Существуют несколько разновидностей подобных справок:
- О прописанных (форма 9). Содержит сведения обо всех зарегистрированных в квартире.
- О снятых с регистрации лицах (форма 12). В ней указываются граждане, снятые с регистрационного учета, но могущие претендовать на жилое помещение (несовершеннолетние, осужденные, военные и пр.).
- О временной регистрации (форма 3). Подтверждает, что конкретный гражданин постоянно или временно зарегистрирован по данному адресу.
- О регистрации ребенка по постоянному месту жительства (форма 8).
- Об отсутствии прописанных. Выдается собственнику, если в квартире никто не прописан.
При этом наиболее употребительной и запрашиваемой остается справка по форме 9. Она встречается в двух вариантах:
- простая. Содержит информацию о прописанных на момент запроса;
- архивная. Содержит информацию обо всех прописанных и выбывших с момента сдачи жилого помещения.
Но в обоих вариантах в ее состав входят следующие сведения:
- наименование и адрес выдавшей организации;
- дата выдачи;
- Ф.И.О. собственника или иного запрашивающего лица;
- перечень зарегистрированных лиц с Ф.И.О., датой рождения, датой, видом (постоянная, временная) и сроком регистрации, степенью родственных отношений с заявителем. Для снятых с учета указывается дополнительно дата снятия;
- общая площадь помещения;
- количество комнат.
Где выдают справки о составе семьи?
Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:
- через ЖЭК или жилищный кооператив;
- в местном отделении миграционной службы;
- в местной администрации;
- в архиве города;
- в МФЦ (такая возможность появилась в 2017 году);
- через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе «Лицензии, справки и аккредитации»).
Последний вариант позволяет заказать документ полностью дистанционно, не выходя из дома. К тому же, для получения человеку назначат определенное время, что существенно сократит время ожидания в очередях.
Могут ли отказать в выдаче справки?
При получении справки с места жительства в 2024 году вам могут отказать в ее выдаче по определенным причинам. В составе заявления на получение справки необходимо заполнить ряд обязательных полей, таких как фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес проживания и документ, удостоверяющий личность.
МФЦ или паспортном столе вправе отказать в выдаче справки, если заполнили заявление неверно, предоставили недостаточно документов или не соответствует требованиям для получения справки. Также могут отказать, если данные о проживании в документе не совпадают с фактическим местом проживания.
Для того чтобы получить справку с места жительства, необходимо обратиться в МФЦ или паспортный стол по месту жительства. Здесь вам предложат заполнить заявление и предоставить документы, удостоверяющие вашу личность и подтверждающие факт проживания по указанному адресу.
Для чего нужна справка о составе семьи?
Справка о составе семьи – важный документ, который необходим для осуществления ряда действий. Во-первых, она требуется для оформления таких документов как заявление на получение государственных услуг по регистрации изменений в учетных документах. Во-вторых, справка о составе семьи может понадобиться при подаче заявления на получение адресного листка для отправки корреспонденции. Также, она может быть полезна при получении паспортного стола или других государственных услуг.
Для получения справки о составе семьи необходимо обратиться в МФЦ (многофункциональный центр) или в отделение Упра-живания в социальной сфере по месту проживания. Для подачи заявления и получения справки необходимо заполнить специальную анкету, которую можно взять в МФЦ или скачать с официального сайта администрации.
Срок выдачи справки о составе семьи определяется администрацией и может составлять от нескольких дней до нескольких недель. В случае отказа в выдаче справки, орган выдачи должен предоставить соответствующее письменное обоснование этого решения.
Кто может получить справку о составе семьи? Вправе подать заявление и получить справку может любой гражданин Российской Федерации, достигший совершеннолетия и проживающий на территории России. Также, в случае, если гражданин фактически проживает отдельно от всех членов семьи, он также может обратиться за выдачей справки о составе семьи.
Справка о составе семьи выдается бесплатно, но в некоторых случаях может потребоваться оплата государственной пошлины за выдачу этого документа. Имейте в виду, что справка о составе семьи действительна в течение 3 месяцев со дня ее получения. Поэтому, если вам необходимо использовать ее в дальнейшем, рекомендуется получить новую справку перед сроком ее истечения.