Уведомление о подтверждении проживания подается ежегодно в течение двух месяцев по истечении очередного года с момента получения РВП (Приказ МВД РФ от 27 ноября 2017 года N 891). В Федеральном законе от 25 июля 2002 г.
ВНЖ: плюсы для работодателя и способы получения
Иностранцы могут повысить свой правовой статус в России до постоянно проживающих в РФ. Получение такого статуса иностранным работником выгодно и для его работодателя:
- у сотрудника не нужно контролировать наличие разрешительных документов, потому что они ему не нужны;
- такого сотрудника можно принять на работу в любом регионе и по любой профессии;
- постоянно проживающего иностранца можно командировать по России без ограничений.
Чтобы иностранец получил этот статус, ему нужно получить подтверждающий документ – вид на жительство. Получить его можно двумя путями:
- в общем порядке – после получения разрешения на временное проживание (РВП) и проживания в течение года по РВП;
- в упрощенном порядке – пропуская оформление РВП. Это возможно, если иностранец соответствует одному из оснований в п. 2 ст. 8 ФЗ №115 от 25.07.2002.
Примечание редакции: подробнее о получении ВНЖ обоими способами читайте в статье Базы знаний «Вид на жительство в РФ».
Личный визит к миграционному инспектору
Чтобы подать ежегодное уведомление по ВНЖ в 2024 г. путем его непосредственной передачи инспектору, заинтересованному в этом лицу следует:
- Оформить запись на прием к инспектору миграционного учреждения.
- Разыскать бланк ежегодного уведомления по ВНЖ. Его можно попросить предоставить в миграционном отделе МВД РФ.
- Заполнить ежегодное уведомление о проживании по ВНЖ, соблюдая правила его оформления.
- Собрать все остальные бумаги, которые необходимо приложить к уведомлению.
- Явиться с пакетом документов на прием к миграционному инспектору в соответствии с указанным в талоне временем.
- Подождать, пока инспектор проверит, соответствуют ли представленные иностранцем документы требованиям закона.
- Если все бумаги оформлены правильно, уведомление подписывается инспектором, а его отрывная часть отдается человеку, проживающему в России по ВНЖ (на ней тоже должна стоять подпись сотрудника МВД), и подлежит хранению у него.
Отправка уведомления по почте
Уроженец иностранного государства может отослать ежегодное уведомление по ВНЖ в 2024 году, воспользовавшись почтовыми услугами. Перед этим ему необходимо заполнить бланк ежегодного уведомления по ВНЖ и приложить к нему всю требующуюся документацию, как и при подаче уведомления непосредственно при посещении миграционного учреждения.
Через почту документация отправляется так:
- Работник почтового отделения должен удостовериться, что данные, указанные в отправляемых бумагах, соответствуют сведениям, содержащимся в паспорте и ВНЖ иностранца. Если расхождений нет, документы принимаются для последующей отправки в МВД.
- Представитель почты подписывает бланк, а его отрывную часть вручает мигранту.
- Послание отправляется в миграционный орган в виде ценного письма. Адресату оно может быть вручено только после того, как будет получена его подпись.
Документы, образец заполнения
Чтобы уведомление приняли, недостаточно только заполнить бланк. Миграционные органы требуют подтверждения не только о том, где гражданин проживает, но и какую деятельность он ведет. Это необходимо, чтобы в МВД была отметка о том, что иностранец имеет средства и место проживания.
Перед тем, как подавать уведомление, подготовьте пакет документов, который состоит из:
- бланка уведомления на вид на жительство. Заполнять его нужно на русском языке, без ошибок и помарок (если написали что-то неправильно, нужно заменить бланк). Найти образец заполнения и сам бланк можно либо в интернете, либо в отделении МВД. Туда вносят данные об иностранном удостоверении личности, ВНЖ, сведения о месте работы, заработке и информацию о том, покидал ли человек территорию РФ (и на какой период);
- любого документа, подтверждающего, что у иностранца есть средства к проживанию выше прожиточного минимума. Чаще всего предоставляют справку по форме 2-НДФЛ, но можно использовать и 3-НДФЛ, обе их оформляют в бухгалтерии по месту работы. Не откажутся принять и выписку с лицевого счета, документы, демонстрирующие заработок со сдачи помещений в аренду (нужно подтверждать договором);
- паспорта иностранного гражданина и ксерокопии всех его страниц + заверенного нотариусом перевода. Документы должны быть действительны, обязательно должна присутствовать отметка о разрешении о временном проживании, полученном ранее;
- вида на жительство и его ксерокопии;
- свидетельства о регистрации по месту проживания или справка, прилагаемая к свидетельству о рождении (для несовершеннолетних детей). Обычно иностранцы оформляют прописку сразу после получения ВНЖ.
Для чего нужна эта процедура?
Государство заинтересовано в дееспособных иностранцах, которые платят налоги, поэтому вместе с бланком уведомления, иностранный подданный подает справки о своих доходах. Эти документы также подтверждают, что у человека есть возможность содержать себя и членов своей семьи.
Еще одна причина, по которой иностранец должен подавать уведомление — доказать факт своего проживания на территории России не менее, чем 6 месяцев в году, а не за границей. В противном случае неясно, зачем человеку вид на жительство?
Предоставление справок 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, а также пребывание в стране в течение 180 дней — это два основных критерия, по которым иностранец с видом на жительство может проживать в России.
Мотивы отказа в приёме бумаг
В случаях самостоятельного комплектования документов и заполнения уведомления нередко происходит возврат пакета исполнителю. Необходимо исправить замечания и направить обращение повторно.
Часто встречающиеся причины отказа в принятии документов:
- Неграмотно изложенный текст, аббревиатуры и сокращения;
- Ошибки и опечатки, исправления и помарки;
- Незаполнение обязательных граф, указание в них недостоверных сведений;
- Отсутствие какого-либо документа;
- Недостаточность финансового обеспечения или потеря легальной работы;
- Умышленное сокрытие некоторых событий года, искажение персональных данных.
Уведомление РВП: как и где его сделать
Доход должен быть не менее 12 минимальных прожиточных минимума (не путайте с МРОТ).
С 1 января 2021 г. величина прожиточного минимума для трудоспособного населения — 12702 рубля, пенсионеров — 10022 рубля (это в Санкт-Петербурге, в Москве и других регионах России эта величина может отличаться).
Вы подтверждаете доход за год.
То есть мы умножаем 12 на 12702 рубля = 152424 рубля. Это минимальная сумма, которую Вы должны указать и подтвердить.
ВНИМАНИЕ: Доходы подтверждаются не за календарный год с 1 января по 31 декабря, а ровно за год с даты получения документов. Если Вы получили РВП 1 сентября 2021 года, то в уведомлении вам необходимо отразить доход с 1 сентября 2021 года по 1 сентября 2021 года
Если Вы получили РВП 1 сентября 2021 года, то в уведомлении вам необходимо отразить доход с 1 сентября 2021 года по 1 сентября 2021 года.
Помимо зарплаты и стандартной справки 2НДФЛ (получается по месту работы), Вы можете подтвердить иные доходы, к которым относятся:
- Доходы от сдачи имущества в аренду и иные доходы
- Доходы от предпринимательской деятельности
- Дивиденды
- Пенсия и другие социальные выплаты
- Стипендии
- До сих пор МВД принимает: Справки о наличии денежных средств на вкладе в банке. Хотя, наличие денежных средств по вкладу, само по себе, не говорит о наличии законного источника дохода.
- Выписки по счету, в которых отражено движение денежных средств (отражено, что за год поступила сумма не менее 152424 рубля).
В какой срок необходимо подать уведомление с подтверждением проживания? Сроки подачи и порядок действий основывается на следующем алгоритме:
- Получение вида на жительство.
- Проживание в России на основании ВНЖ в течение года.
- Подача уведомления в течение двух месяцев после истечения одного календарного года с момента получения ВНЖ. При этом можно подать уведомление любым из доступных вариантов: по почте, путем электронного уведомления и так далее. Разумеется, если отсутствует обязанность подать уведомление лично, о чем упоминалось выше.
Если иностранный гражданин в полном объеме соблюдает законодательные требования по уведомлению миграционных органов, не совершает правонарушений в период своего проживания в РФ, то отсутствуют какие-либо основания полагать, что данный гражданин может быть привлечен к ответственности за нарушение миграционного законодательства. Следовательно, вероятность наступления неблагоприятных последствий, к примеру, в виде наложения штрафных санкций или аннулирования вида на жительство, сведена к нулю.
Такое стечение обстоятельств позволяет иностранным гражданам в полном объеме пользоваться всеми благами и преимуществами, предусмотренными российским ВНЖ.
При подтверждении ВНЖ через почту необходимо:
- заполнить бланк уведомления и подготовить пакет документов;
- принести в отделение почты необходимые документы и заполненный бланк;
- отправить пакет документов в МВД заказным ценным письмом с описью вложения;
- расписаться на бланке и получить его отрывную часть.
При личном визите в МВД, порядок подтверждения проживания по ВНЖ следующий:
- заполнить бланк уведомления и подготовить пакета документов;
- записаться на визит в МВД;
- получить отрывную часть бланка с подписью и печатью сотрудника МВД.
Отправка уведомления по почте
Уроженец иностранного государства может отослать ежегодное уведомление по ВНЖ в 2022 году, воспользовавшись почтовыми услугами. Перед этим ему необходимо заполнить бланк ежегодного уведомления по ВНЖ и приложить к нему всю требующуюся документацию, как и при подаче уведомления непосредственно при посещении миграционного учреждения.
Через почту документация отправляется так:
- Работник почтового отделения должен удостовериться, что данные, указанные в отправляемых бумагах, соответствуют сведениям, содержащимся в паспорте и ВНЖ иностранца. Если расхождений нет, документы принимаются для последующей отправки в МВД.
- Представитель почты подписывает бланк, а его отрывную часть вручает мигранту.
- Послание отправляется в миграционный орган в виде ценного письма. Адресату оно может быть вручено только после того, как будет получена его подпись.
Что собой представляет ВНЖ
В отличие от РВП, которое выглядит как отметка в паспорте иностранного гражданина, вид на проживание в РФ является уже вполне самостоятельным документом. По своей сути это уже фактически паспорт, только пока еще временный. Он выполняет две основные функции:
- удостоверяет личность своего обладателя;
- подтверждает, что последний прошел все предыдущие стадии легализации в России и теперь проживает на ее территории на законных основаниях.
Документ, о котором идет речь, имеет ряд преимуществ:
- дает возможность иностранному гражданину свободно передвигаться внутри РФ, не уведомляя об этом миграционную службу;
- позволяет любое количество раз пересекать российскую границу без оформления визы;
- разрешает устраиваться на работу без специального разрешения;
- наделяет правом пользоваться всеми социальными льготами и гарантиями.
В какой срок граждане РФ обязаны подавать уведомление о ВНЖ в МВД?
Подтверждение вида на жительство в другом государстве подается согласно следующему алгоритму сроков и норм:
- Если гражданин России получил иностранный ВНЖ, находясь в РФ, то срок уведомления составляет 60 дней с момента оформления такого документа.
- Если гражданин получил ВНЖ за границей, но пересек границу РФ в течение двух месяцев, то срок остается тем же – 60 дней с момента оформления вида на жительство (а не с момента приезда в Россию).
- Если гражданин РФ получил вид на жительство, проживая в другой стране, и въехал в Россию позже, чем через 2 месяца, то подавать уведомление в МВД России надо в течение 30 дней с момента пересечения границ Российской Федерации (с даты въезда).
- Если гражданин постоянно живет за рубежом и не посещает Россию, то подавать уведомление не требуется.
Необходимость прохождения процедуры подтверждения ВНЖ и ответственность за игнорирование требований закона
Новое требование об уведомлении о подтверждении проживания в РФ по виду на жительство было выдвинуто властями относительно недавно, так как ещё в начале 2000 годов эта процедура была обязательной. Однако, по результатам многолетних наблюдений было замечено, что многие иностранные граждане имеют свои законные паспорта, проходят процедуру получения ВНЖ в нашей стране, а сами проживают у себя на Родине, оставляя Россию как «запасной аэродром» на случае срочной необходимости приезда или в случае проблем с законом у себя в государстве.
Эти факты и привели к необходимости ежегодного подтверждения, так как в этом случае резидент либо остаётся в РФ и пытается серьёзно адаптироваться в общество, либо просто не получает статус ВНЖ, а уезжает к себе домой по завершении сезонных работ.
В случае, если иностранный гражданин сорвал сроки по предоставлению уведомления, он будет наказан в соответствии с КоАП на сумму от 5000 до 7000 рублей в зависимости от повторности нарушения, причин этого действия и региона временной регистрации резидента. Если же подобная процедура будет повторяться из года в год, документ о ВНЖ для иностранца будет мгновенно аннулирован, после чего последует выдворение из страны.
Важно! Перед наложением штрафных санкций, заявителю предоставляется 10 календарных дней для написания внятного обоснования причин задержки и, если подтверждением уважительной причины будет больничный лист или другой важный документ, претензии к иностранцу со стороны ФМС будут сняты
КТО И КОГДА ДОЛЖЕН УВЕДОМЛЯТЬ О ПРОЖИВАНИИ В РФ?
Вид на жительство выдается сроком на 5 лет, после чего может быть продлен. Некоторые иностранцы, будучи уверенными в том, что по возвращении смогут получить гражданство России, возвращались на родину и жили там до этого момента, а то и вовсе не планировали возвращаться. Власти страны посчитали такой подход в корне неверным и обязали всех мигрантов, имеющих ВНЖ, ежегодно уведомлять местное отделение ФМС письменно о своем проживании в стране.
Если продлять ВНЖ нужно раз в пять лет, то информировать о своем проживании в России нужно каждый год. Иногда сотрудники ФМС пугают заявителей тем, что они должны подать уведомление точно в день получения ВНЖ, угрожая в противном случае штрафом. Это не так. На самом деле отправить уведомление нужно не позднее, чем за два месяца до истечения года с момента выдачи ВНЖ.
Сделать это совсем не сложно. Достаточно выделить немного времени и лично явиться в отделение ФМС по мету регистрации или отправить заявление по почте.
Если заявитель проживал в стране менее 6 месяцев в году, у органов ФМС могут возникнуть сомнения в потребности у такого человека иметь ВНЖ в 2020 году.