Новый КЛАДР ФСС так же, как и последние версии программы АРМ ФСС разработчики выкладывают в открытый доступ. Для того, чтобы у Вас появились нужные Вам адреса, нужно скачать самый последний и свежий КЛАДР. После того, как Вы его скачаете, его нужно поместить в папку с программой. А точнее в папку SBADDRESS, которая находится внутри папки DataBase, папка DataBase находится в корне папки с программой. Заменяете старый КЛАДР ФСС на новый и Ваши новые адреса появятся при следующем запуске программы.
Возможности программы
В ФСС вы ведёте учёт базы с работниками предприятия. В эту категорию попадают сотрудники, у которых есть страховка, доктора, уполномоченные персоны и другие люди.
Программа позволяет работать с каждой базой, используя удобный менеджер. В софте вы составляете списки организаций с помощью специальных инструментов. К этим инструментам можно отнести организации по страхованию и медицинские учреждения.
Войдя в раздел «Справочники», вы познакомитесь со списком нормативных параметров, также прочитаете о классификаторе ОКВЭД. При необходимости вы добавляете пометки и сноски, которые можно хранить в обеих списках.
Главная особенность ФСС – это ведение различных учетов о работе. В программе можно подготавливать реестры ЛН, которые составлены в формах расчетов 4 и 4а. В софте вы ведёте журнал ЭЛН и защищаете документы, используя «цифровые ключи».
Создатели добавили практичный менеджер, который позволяет просматривать сертификаты для физических лиц и граждан, которые занимают определённую должность.
Возможности программы
В ФСС вы ведёте учёт базы с работниками предприятия. В эту категорию попадают сотрудники, у которых есть страховка, доктора, уполномоченные персоны и другие люди.
Программа позволяет работать с каждой базой, используя удобный менеджер. В софте вы составляете списки организаций с помощью специальных инструментов. К этим инструментам можно отнести организации по страхованию и медицинские учреждения.
Войдя в раздел «Справочники», вы познакомитесь со списком нормативных параметров, также прочитаете о классификаторе ОКВЭД. При необходимости вы добавляете пометки и сноски, которые можно хранить в обеих списках.
Главная особенность ФСС – это ведение различных учетов о работе. В программе можно подготавливать реестры ЛН, которые составлены в формах расчетов 4 и 4а. В софте вы ведёте журнал ЭЛН и защищаете документы, используя «цифровые ключи».
Создатели добавили практичный менеджер, который позволяет просматривать сертификаты для физических лиц и граждан, которые занимают определённую должность.
Последние обновления программы арм фсс 2021
- Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте исключительно черные или синие цвета чернил.
- Все страницы бумажного отчета должны быть подписаны руководителем организации с указанием даты подписания. Также не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
- Исправления недопустимы. Поэтому если допустили ошибку на одной из страниц, придется переписать ее заново.
- Электронный вариант 4-ФСС должен быть обязательно удостоверен квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо обязательно проверить в специализированных программах проверки.
- Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
- Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
- Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочие, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).
Возможности программы
АРМ ФСС дает возможность вести базы с лицами, трудоустроенными на предприятии: застрахованными лицами, врачами, родственниками и иждивенцами, а также с уполномоченными персонами. Для работы над каждой базой в программе предусмотрен удобный менеджер. Также средствами ПО можно составить списки организаций. Под ними подразумеваются страховые органы и медицинские учреждения.
В разделе «Справочники» можно ознакомиться с действующим перечнем нормативных параметров и классификатором ОКВЭД первой и второй редакций. При желании в оба списка разрешается добавлять собственные сноски и пометки.
Ну и самым важным назначением ФСС является ведение учетных работ. Программа предоставляет возможность подготовки реестров ЛН, составления ранее упомянутых форм расчетов 4 и 4а, а также позволяет вести журнал ЭЛН и защищать документы при помощи электронной цифровой подписи.
Арм фсс последняя версия 2021 инструкция
- Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте исключительно черные или синие цвета чернил.
- Все страницы бумажного отчета должны быть подписаны руководителем организации с указанием даты подписания. Также не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
- Исправления недопустимы. Поэтому если допустили ошибку на одной из страниц, придется переписать ее заново.
- Электронный вариант 4-ФСС должен быть обязательно удостоверен квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо обязательно проверить в специализированных программах проверки.
- Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
- Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
- Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочие, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).
ФСС часто меняет форму различных бланков, отчетов, например, бланк 4 ФСС. И чтобы Вы составляли правильные отчеты, Вам нужно всегда иметь последнюю версию программы АРМ ФСС. Так же разработчики, довольно часто, в обновлениях исправляют различные ошибки, недоработки, которые были в предыдущих компонентах программы.
Программа АРМ ФСС — программа для составления отчетов в Фонд Социального Страхования. Программа регулярно дополняется новыми или измененными формами и бланками, поэтому обновление АРМ ФСС Вам нужно устанавливать регулярно и самостоятельно. Скачать программу АРМ ФСС Вы сможете в конце страницы.
- на титульном листе после поля «ОКВЭД» было добавлено поле «Бюджетная организация». В этом поле бюджетные организации должны указывать источник финансирования (1 — Федеральный бюджет, 2 — Бюджет субъекта РФ, 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование);
- в таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». Соответственно, суммированный показатель строки 8 «Всего» стал включать в себя и величину, отраженную по строке 1.1;
- в таблице 2 также появилась строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По этой строке правопреемник показывает задолженность за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС по снятому с учета обособленному подразделению.
Строго говоря, именовать «новой» форму 4-ФСС с 2021 года не приходится. Ведь в Приказ ФСС от 26.09.2021 № 381, утвердивший бланк формы, последние изменения вносились в июне 2021 года (Приказ ФСС от 07.06.2021 № 275). И обновленная форма 4-ФСС должна была применяться страхователями уже с отчета за 9 месяцев 2021 года (Информация ФСС от 30.06.2021).
Если обособленные подразделения у организации есть. Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.
Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Штрафы по форме 4-ФСС
За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.
Штраф за опоздание (ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет. Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы. Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят.
За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик добросовестно сдал отчет вовремя, но ФСС его вернул с замечаниями и протоколом проверки, так как нашел ошибки. Тогда налогоплательщик исправляет ошибки и сдает отчет заново, но последний день уже прошел. Даже в такой ситуации проверяющие могут предъявить претензии и попытаться привлечь компанию к ответственности.
Есть шанс оспорить обвинения в суде, так как первоначальный расчет сдан вовремя, а штраф предусмотрен за опоздание с подачей формы. Чтобы избежать разбирательств, никогда не затягивайте сдачу до последнего дня.
Неверная форма отчета (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Если в организации более 25 человек, а отчет несмотря на это был сдан в бумажной форме, компанию оштрафуют на 200 рублей.
Отказ в представлении документов (ст. 26.31 ФЗ № 125-ФЗ). Если ФСС запросит у налогоплательщика документы, которые поясняют расчеты и подтверждают их правильность, то их нужно дать. Отказ или опоздание с представлением влечет штраф 200 рублей за каждый документ.
Скачать Программа АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» v.2.0.4.93 для Windows
Новый КЛАДР ФСС так же, как и последние версии программы АРМ ФСС разработчики выкладывают в открытый доступ. Для того, чтобы у Вас появились нужные Вам адреса, нужно скачать самый последний и свежий КЛАДР. После того, как Вы его скачаете, его нужно поместить в папку с программой. А точнее в папку SBADDRESS, которая находится внутри папки DataBase, папка DataBase находится в корне папки с программой. Заменяете старый КЛАДР ФСС на новый и Ваши новые адреса появятся при следующем запуске программы.
Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.
Начнем с того, что посмотрим какая версия АРМ ФСС у нас установлена сейчас. Это можно посмотреть в шапке программы. Так же, нам нужно посмотреть, программа является одно пользовательской или сетевой. Это тоже можно посмотреть в шапке программы.
Так как в нашей организации активно используется удаленный рабочий стол для работы на терминальных серверах, то конечно же захотелось установить туда и программу ФСС. Однако, при попытке запуска исполняемого файла вторым пользователем, вылезла ошибка:
Workspace Cannot Be Locked
Could not launch the product because the associated workspace is currently in use by another Eclipse application.
Конечно же, правильным решением было бы разработчикам позаботиться самим насчет работы в терминальном режиме – однако, они по какой-то причине это сделано не было, поэтому нужно искать решение самостоятельно.
Самый первый и простой, приходящий на ум – поставить каждому пользователю отдельно эту программу. Просто, но скорее всего придется заморачиваться с настройкой под каждого же пользователя.
Второй способ – возможно можно задать другую директорию, которую будет использовать запущенное приложение? Бинго! В документации к Eclipse, с помощью которого была реализована АРМ ЛПУ, есть следующее:
Рабочая область – это каталог для хранения данных вашей работы. Если вы не указали иначе, Eclipse создаст рабочую область в каталоге пользователя. Этот каталог – рабочая область – по умолчанию содержит все данные проектов и все обязательные мета-данные. Для установок коллективного пользования и установок с несколькими рабочими областями необходимо вручную задать расположение рабочей области в окне (или в командной строке с помощью аргумента «-data»).
И так, нужный параметр запуска – -data определен, осталось автоматизировать использование каждым пользователем отдельного каталога под это дело. Делается это при помощи простого bat файла:
Отныне, каждый пользователь может с помощью вызова этого файла, запустить свою копию АРМ ЛПУ и работать с ней. В процессе использования, никаких проблем с многопользовательским режимом замечено не было.
Программа используется на различных предприятиях и организациях. Она позволяет создавать базы сотрудников и вести их учет. В АРМ ФСС можно самостоятельно добавить новую организацию. Также в программе предусмотрен справочник, содержащий документацию для работы с формами фонда страхования.
АРМ ФСС — это официальная программа, разработанная Фондом Социального Страхования Российской Федерации. С ее помощью можно подготовить электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) для физических и уполномоченных лиц. Она создает расчеты по формам ФСС-4 и ФСС4а. Программное обеспечение распространяется на бесплатной основе и совместимо со всеми версиями OS Windows от XP и выше.
Причина:
ГОСТ сертификата ФСС не соответствует выбранному в настройках криптопровайдеру, либо криптопровайдер не может получить закрытый ключ из контейнера закрытого ключа для выбранного сертификата.
Что делать:
- В настройках АРМ Подписания и шифрования проверить, что указанный криптопровайдер соответствует реально установленному у пользователя;
- В настройках АРМ Подписания и шифрования проверить, что ГОСТы сертификата подписания и сертификата ФСС одинаковы и соответствуют выбранному криптопровайдеру;
- Если используется сертификат ЭП по ГОСТ 2012, откройте сертификат, вкладка «Состав», параметр «Средство электронной подписи».
Необходимо проверить, что средство ЭП соответствует криптопровайдеру, установленному у пользователя; - Если используется сертификат ЭП по ГОСТ 2012 и криптопровайдер КриптоПро, проверьте настройки на вкладке «Алгоритмы». В выпадающем списке «Выберите тип CSP» выберите GOST R 34.10-2012 (256). Должны быть установлены следующие параметры:
ФСС последняя редакция, скачать форму отчета
Если обособленные подразделения у организации есть. Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.
Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Безопасность и надежность
Для защиты информации от несанкционированного доступа используется многоуровневая система аутентификации, которая предусматривает ввод пароля, а также дополнительного кода подтверждения. Это позволяет гарантировать, что только уполномоченные пользователи имеют доступ к программе.
Помимо аутентификации, программа обеспечивает шифрование информации при передаче и хранении с использованием современных алгоритмов шифрования. Это позволяет защитить данные от перехвата и несанкционированного чтения.
Кроме того, предусмотрены меры по обеспечению надежности программы. В случае возникновения ошибок или сбоев в работе программы, предусмотрен механизм автоматического восстановления, который позволяет быстро восстановить нормальную работу системы без потери данных.
Также важным элементом безопасности программы является регулярное проведение проверок и обновлений, которые позволяют выявлять и устранять возможные уязвимости. Разработчики постоянно следят за новыми угрозами и совершенствуют программу, чтобы обеспечить максимальную степень защиты информации.
Общая безопасность и надежность программы арм ФСС за 2 квартал 2024 года являются основными факторами, обеспечивающими защиту данных и уверенность пользователей в их безопасности при работе с программой.
АРМ ФСС — это официальная программа, разработанная Фондом Социального Страхования Российской Федерации. С ее помощью можно подготовить электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) для физических и уполномоченных лиц. Она создает расчеты по формам ФСС-4 и ФСС4а. Программное обеспечение распространяется на бесплатной основе и совместимо со всеми версиями OS Windows от XP и выше.
Программа используется на различных предприятиях и организациях. Она позволяет создавать базы сотрудников и вести их учет. В АРМ ФСС можно самостоятельно добавить новую организацию. Также в программе предусмотрен справочник, содержащий документацию для работы с формами фонда страхования.
Главная функция софта — возможность создавать ЭЛН, отправляя их через электронную почту или на печать. Представленные в последней версии шаблоны форм полностью соответствуют требованиям действующего законодательства. Для защиты документов в программном обеспечении предусмотрена опция добавления электронной подписи.
Особенности программы АРМ “Подготовка расчётов для ФСС”:
- Ведение базы сотрудников предприятия;
- Добавление организаций;
- Поддержка электронной подписи;
- Создание и экспорт ЭЛН;
- Сохранение файлов в XML-формате;
Программа имеет русскую локализацию, просто оформленную графическую оболочку и понятный интерфейс. Последнюю версию АРМ ФСС 2018 года вы можете скачать с нашего ресурса или на официальном сайте ФСС (ссылка ниже).
Штрафы по форме 4-ФСС
За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.
Штраф за опоздание (ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет. Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы. Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят.
За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик добросовестно сдал отчет вовремя, но ФСС его вернул с замечаниями и протоколом проверки, так как нашел ошибки. Тогда налогоплательщик исправляет ошибки и сдает отчет заново, но последний день уже прошел. Даже в такой ситуации проверяющие могут предъявить претензии и попытаться привлечь компанию к ответственности.
Есть шанс оспорить обвинения в суде, так как первоначальный расчет сдан вовремя, а штраф предусмотрен за опоздание с подачей формы. Чтобы избежать разбирательств, никогда не затягивайте сдачу до последнего дня.
Неверная форма отчета (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Если в организации более 25 человек, а отчет несмотря на это был сдан в бумажной форме, компанию оштрафуют на 200 рублей.
Отказ в представлении документов (ст. 26.31 ФЗ № 125-ФЗ). Если ФСС запросит у налогоплательщика документы, которые поясняют расчеты и подтверждают их правильность, то их нужно дать. Отказ или опоздание с представлением влечет штраф 200 рублей за каждый документ.
АРМ ФСС — это официальная программа, разработанная Фондом Социального Страхования Российской Федерации. С ее помощью можно подготовить электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) для физических и уполномоченных лиц. Она создает расчеты по формам ФСС-4 и ФСС4а. Программное обеспечение распространяется на бесплатной основе и совместимо со всеми версиями OS Windows от XP и выше.
Программа используется на различных предприятиях и организациях. Она позволяет создавать базы сотрудников и вести их учет. В АРМ ФСС можно самостоятельно добавить новую организацию. Также в программе предусмотрен справочник, содержащий документацию для работы с формами фонда страхования.
Строго говоря, именовать «новой» форму 4-ФСС с 2022 года не приходится. Ведь в Приказ ФСС от 26.09.2022 № 381, утвердивший бланк формы, последние изменения вносились в июне 2022 года (Приказ ФСС от 07.06.2022 № 275). И обновленная форма 4-ФСС должна была применяться страхователями уже с отчета за 9 месяцев 2022 года (Информация ФСС от 30.06.2022).
АРМ ФСС — программа для подготовки отчетности в Фонд Социального Страхования. И программа периодически обновляется. Добавляются различные формы и бланки, новые виды отчетов. Для того, чтобы эти новые отчеты у Вас отображались корректно и Вы смогли их составлять программу нужно вовремя обновлять.
Подготовка к обновлению
Перед тем как приступить к обновлению АРМ ФСС, необходимо выполнить ряд подготовительных действий. Важно следовать этапам, чтобы избежать ошибок и проблем в процессе обновления.
Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам подготовиться к обновлению:
- Создайте резервную копию данных. Это важный шаг, который позволит вам восстановить систему в случае возникновения проблем. Сохраните копию в надежном месте и удостоверьтесь, что она доступна для восстановления.
- Проверьте системные требования обновления. Убедитесь, что ваш компьютер или сервер соответствует требованиям к обновлению. Это позволит избежать ситуаций, когда установка новой версии программы невозможна или работает некорректно.
- Проверьте доступность обновления. Установите соединение с интернетом и убедитесь, что обновление программы доступно. Если обновление не доступно, уточните информацию у разработчиков или поставщика программы.
- Прочитайте инструкцию по обновлению. Внимательно прочитайте инструкцию от разработчика программы. Она содержит информацию о шагах, которые нужно выполнить при обновлении, а также дополнительные рекомендации.
- Планируйте время для обновления. Обновление может занять некоторое время, поэтому учтите это при планировании работы. Организуйте рабочий процесс так, чтобы минимизировать влияние обновления на работу организации или компании.
Подготовка к обновлению АРМ ФСС важна для обеспечения успешного обновления программы и бесперебойной работы системы. Придерживайтесь указанных выше рекомендаций, чтобы избежать возможных проблем в процессе обновления.
Инструкция по обновлению АРМ ФСС:
Для обеспечения бесперебойной работы АРМ ФСС необходимо периодически обновлять его до последней версии. В данной инструкции приведены основные шаги по обновлению АРМ ФСС.
- Перед началом обновления убедитесь, что на вашем компьютере установлены все необходимые программы и компоненты, указанные в системных требованиях.
- Скачайте последнюю версию АРМ ФСС с официального сайта ФСС России.
- Отключите антивирусное программное обеспечение на время обновления, чтобы избежать его возможного взаимодействия с установщиком АРМ ФСС.
- Запустите установочный файл и следуйте инструкциям на экране. Убедитесь, что выбрана опция «Обновить текущую версию АРМ ФСС».
- После завершения установки перезагрузите компьютер.
- После перезагрузки компьютера запустите АРМ ФСС и проверьте его работоспособность.
- Если возникли какие-либо проблемы при обновлении или АРМ ФСС не работает корректно после обновления, обратитесь в службу поддержки ФСС России для получения помощи.
Следуя этой инструкции, вы сможете легко и быстро обновить АРМ ФСС до последней версии, чтобы использовать все новые функции и исправления ошибок. Постоянное обновление АРМ ФСС позволяет вам эффективно работать и быть в курсе последних изменений в системе.