Трудовой договор является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Он заключается при приеме на работу и содержит важные условия, права и обязанности обеих сторон.
Какие документы выдаются сотруднику при увольнении
При увольнении сотрудника на предприятии необходимо произвести выдачу определенных документов. Вас ожидают следующие документы:
- Трудовая книжка – один из главных документов, который должен быть выдан работодателем при увольнении. Трудовая книжка должна быть распечатана, заполнена и подписана работодателем. В ней должны содержаться данные о трудовой деятельности работника на предприятии.
- Листок учета работы – документ, который содержит информацию о рабочем времени сотрудника на предприятии. В листке учета работы указываются отработанные часы, дни отпуска и другие детали, связанные с рабочим временем работника.
- Отчет о средней заработной плате – документ, который показывает сумму, которую сотрудник заработал за определенный период времени на предприятии.
- Выписка из трудовой книжки – документ, который содержит информацию о трудовой деятельности сотрудника на предприятии. В выписке указывается период работы, должности, места работы и другая информация.
Если на предприятии есть электронный документооборот, то данные документы могут быть предоставлены в электронном виде. В этом случае сотруднику выдаются электронные копии указанных документов.
Стало известно, что с 2023 года кадровый учет будет осуществляться через ЕФС-1 – единый федеральный стандарт. Это означает, что при увольнении изменится процедура заполнения и выдачи документов. Работнику будут выдаваться сведения об отработанных днях и часах, а также различие заработной платы и штрафы, если таковые имеются.
Заявление об увольнении
Уважаемый работодатель,
Я, [ФИО сотрудника], пришел(-ла) к решению об увольнении с моей текущей должности в вашей компании. С моей стороны это принято после внимательного обдумывания и принятия ряда личных решений.
В соответствии с оговоренным в моем трудовом договоре и в соответствии с законодательством, я предоставляю вам примерное заявление о моем увольнении. Пожалуйста, примите его во внимание и возьмите меры для завершения моих обязанностей и формализации процесса моего увольнения.
| ФИО: | [ФИО сотрудника] |
| Должность: | [Текущая должность] |
| Дата увольнения: | [Дата увольнения] |
| Причина увольнения: | [Причина увольнения] |
Я готов(-а) сотрудничать и помочь вам с плавным переходом и передачей моих обязанностей новому сотруднику. Пожалуйста, предоставьте мне подробности о процессе моего увольнения, включая возврат рабочих материалов, документов и других вещей, которые мне были предоставлены в рамках работы в вашей компании.
Я благодарен(-а) вам за возможность работать в вашей компании и за все, что я усвоил(-а) и опыт, который я получил(-а) во время этой работы. Я уверен(-а), что здесь я провел(-а) продуктивные и значимые годы своей карьеры.
Что изменилось в вопросах увольнения
Изменения в порядке представления работникам документов при их увольнении обусловлены объединением с начала 2023 года ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР), организацией оперативного электронного взаимодействия между ФНС и СФР, а также введением в действие единой формы сведений персонифицированного учета.
В частности, документы, которые работодатели до 2023 года предоставляли уволенным работникам по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, теперь необходимо представлять в виде выписок из единой отчетности по форме ЕФС-1. Выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» также нужно выдавать работникам по новой форме, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
В 2023 году изменилась и форма электронной трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности), выдаваемой работникам при увольнении (форма СТД-Р). Теперь работодатели должны использовать новую форму СТД-Р, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н.
Ранее представляемая уволенным работникам справка о сумме зарплаты и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (справка 182н), в 2023 году больше не выдается. С 1 января 2023 года приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н, утвердивший форму указанной справки, прекратил свое действие. С этого момента работодатели освобождены от ее выдачи, а уволенные работники не вправе требовать ее представления. Все необходимые сведения о доходах сотрудника для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности, декретного пособия и пособия по уходу за ребенком новый работодатель теперь получает не от работника (путем запроса справки 182н), а непосредственно из СФР.
Начальник и подчиненный имеют свои права и обязанности друг перед другом, соблюдение которых определяется Трудовым кодексом РФ.
Нанимателю следует помнить, что все действия, противоречащие законам, могут караться не только штрафом, но и административной ответственностью.
Если вы оказались в подобной ситуации, следуйте рекомендациям специалистов. Не стоит забывать: подписывая любое свидетельство, нужно внимательно изучить его, а также понимать ответственность, что вы берете на себя и какими правами обладаете. Если вы знаете, какие документы вам обязательно должны выдать при увольнении по собственному, о необходимых сроках выдачи после, где взять оформляемые и подписываемые бланки, но видите, что работодатель пытается вас обмануть, опирайтесь на букву закона.
Важность справок и свидетельств обусловлена возможностью возникновения конфликтов между нанимателем и подчиненным. Наличие документации позволяет осуществить защиту своих прав. Рекомендуется иметь копию экземпляра любого документа, для избежания лишних проблем.
Справка о стаже работы
Выдача справки о стаже работы обязательна и должна быть произведена работодателем в установленные сроки. Справка должна содержать следующую информацию:
- Полное наименование организации. В справке указывается полное наименование организации, в которой работник отработал.
- Должность и период работы. Справка должна содержать информацию о должности, которую занимал работник, а также период, в течение которого он работал на данной должности.
- Общий стаж работы. В справке указывается общий стаж работы работника в организации.
- Дата выдачи справки. Справка о стаже работы должна содержать дату выдачи.
Справку о стаже работы выдает работодатель в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления работником. В случае задержки выдачи справки работник имеет право обжаловать данное решение в соответствующей государственной инспекции.
Справка об отпуске и неиспользованных днях
Справка об отпуске и неиспользованных днях содержит информацию о количестве накопленных и использованных дней отпуска. Также, она указывает на сумму компенсации, которая должна быть выплачена работнику в случае, если он не использовал все дни отпуска.
Согласно законодательству, работодатель обязан выдать справку об отпуске и неиспользованных днях в течение 10 дней после увольнения работника. В случае задержки выдачи справки, работодатель несет ответственность и может быть привлечен к административной или даже уголовной ответственности.
Получив справку об отпуске и неиспользованных днях, работник имеет право обратиться в соответствующие органы за защитой своих прав и получением компенсации за неиспользованный отпуск. В случае проблем с получением справки или задержкой в выплате компенсации, рекомендуется обратиться в профсоюз или юридическую консультацию для получения правовой помощи.
Справка о заработной плате и справка 2-НДФЛ
Справка о заработной плате содержит информацию о заработной плате сотрудника за весь период работы в компании. В ней указывается размер заработной платы, а также данные о выплаченных премиях, пособиях и других вознаграждениях. Справка о заработной плате может потребоваться новому работодателю для подтверждения финансовой состоятельности и опыта работы.
Справка 2-НДФЛ является документом, подтверждающим уплату налогов с заработной платы. В ней указываются суммы начисленного дохода сотрудника, сумма удержанного налога, а также информация о размере выплаченной налоговой субсидии или налогового вычета. Справка 2-НДФЛ необходима для подачи годовой налоговой декларации и взаимодействия с налоговыми органами.
Обе эти справки являются важными документами и могут быть необходимы для различных целей, таких как получение ипотеки, участие в конкурсе на новую работу, подтверждение доходов и уплаты налогов.
Заявление на выплату долга по заработной плате
При увольнении в 2024 году сотруднику предоставляется возможность подать заявление на выплату долга по заработной плате, если он имеет неоплаченную часть зарплаты за предыдущий период.
Для получения выплаты долга по заработной плате следует обратиться к работодателю или кадровой службе с заявлением о выплате задолженности.
Заявление должно содержать следующую информацию:
| Информация | Детали |
|---|---|
| ФИО | Указать свои полные фамилию, имя и отчество |
| Должность | Указать название должности, которую занимали на момент увольнения |
| Период задолженности | Указать даты, за которые требуется выплата задолженности, например, за последний месяц работы или за конкретный период |
| Сумма задолженности | Указать точную сумму неоплаченной части заработной платы |
| Реквизиты банковского счета | Указать реквизиты своего банковского счета для получения денежных средств (номер счета, банк, БИК, корреспондентский счет) |
Расчетный лист при увольнении 2024
При увольнении в 2024 году сотруднику выдается расчетный лист, который содержит информацию о заработке и вычетах за последний отработанный период. Расчетный лист выполняется в письменной форме и должен быть подписан руководителем организации и сотрудником.
В расчетном листе указывается следующая информация:
- ФИО сотрудника: полное наименование фамилии, имени и отчества сотрудника.
- Табельный номер: индивидуальный номер, используемый для учета сотрудников в организации.
- Должность: наименование должности, на которой работал сотрудник.
- Дата увольнения: указывается точная дата увольнения сотрудника.
- Заработная плата: сумма денежных средств, начисленных сотруднику за отработанный период, включая все дополнительные выплаты и надбавки.
- Вычеты: сумма денежных средств, вычтенных из заработной платы сотрудника в соответствии с налоговым и социальным законодательством.
- Итого к выплате: конечная сумма, которую должна получить сотрудник при увольнении.
Расчетный лист при увольнении 2024 года является важным документом, подтверждающим финансовые взаимоотношения между работником и организацией. Сотрудник обязательно должен получить расчетный лист при увольнении, чтобы иметь возможность осуществлять контроль за выплатами и правильным начислением заработной платы.
Справка из ФСС о наличии и стаже работы
При увольнении работодатель обязан выдать сотруднику справку из Федеральной службы по надзору в сфере санкций (ФСС) о наличии и стаже работы. Данный документ подтверждает работу сотрудника в организации и содержит информацию о периоде работы, категории профессионального уровня и других сведениях.
Справка из ФСС о наличии и стаже работы обязательна при устройстве на новое место работы, так как является одним из основных документов, подтверждающих опыт работника. Она может понадобиться при рассмотрении заявления о предоставлении пенсии, при получении социальных выплат и других случаях, требующих подтверждения трудового стажа.
Получение справки из ФСС о наличии и стаже работы происходит путем обращения работника в отделение Федеральной службы по надзору в сфере санкций или через портал государственных услуг. Для получения документа необходимо предоставить заявление, а также удостоверение личности.
Важно отметить:
- Справка из ФСС о наличии и стаже работы является важным документом для дальнейшей трудовой деятельности;
- Для получения справки необходимо обратиться в отделение Федеральной службы по надзору в сфере санкций или воспользоваться порталом государственных услуг;
- Документ подтверждает наличие работы и стаж сотрудника в организации.
Трудовая книжка: основной документ сотрудника
В трудовой книжке указываются данные о предыдущих местах работы, сведения о дате приема на работу и увольнении, а также основные условия трудового договора. Она также содержит записи о выплате заработной платы, отпусков, больничных и других пособий.
Трудовая книжка должна быть заполнена особым образом и подписана руководителем организации или его представителем. Она является свидетельством о факте трудоустройства и служит доказательством опыта работы для последующих трудоустройств.
При увольнении сотрудника, работодатель обязан передать ему заполненную трудовую книжку, в которой содержится информация о периоде работы в данной организации. Сотрудник также может потребовать оформления справки о его трудовой деятельности.
Важно: Сотрудник обязан хранить трудовую книжку сохранность и предъявлять ее при поступлении на новое место работы.
В случае увольнения, работодатель обязан предоставить сотруднику ряд документов, связанных с социальными выплатами. Эти документы необходимы для получения пособий и компенсаций от государства.
Список документов, связанных с социальными выплатами, которые работодатель должен предоставить сотруднику при увольнении, включает:
- Заявление на выплату пособия по безработице;
- Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа);
- Справка о заработной плате за последние 6 месяцев;
- Справка о стаже работы;
- Справка о начисленных и уплаченных налогах и взносах;
- Справка об отработанном времени за текущий год;
- Приказ об увольнении;
- Трудовая книжка;
- Свидетельство о регистрации в пенсионном фонде;
- Другие документы, связанные с выплатой социальных пособий и компенсаций.
Предоставление всех необходимых документов сотруднику при увольнении поможет сотруднику получить все социальные выплаты, на которые он имеет право по закону.
В какой срок выдать документы при нестандартном увольнении
Срок выдачи документов — последний рабочий день (день увольнения). Что считать таким днем и когда выдавать документы в нестандартных ситуациях — смотрите в таблице.
| Ситуация | Что считать датой увольнения | Когда выдать документы и рассчитать |
|---|---|---|
| Предоставлен отпуск с последующим увольнением | Последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ) | Последний рабочий день перед отпуском (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1) |
| Срок трудового договора истек в выходной день | Ближайший следующий рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ) | В день увольнения |
| Сотрудник заболел на дату увольнения (за исключением увольнения по инициативе работодателя) | Последний рабочий день по заявлению на увольнение, по соглашению сторон, по срочному трудовому договору (ст. 80 ТК РФ) | В день увольнения |
Все о компенсации при увольнении в 2024 году
Увольнение с работы может стать неприятной ситуацией в жизни любого человека. Однако, в соответствии с действующим законодательством, работник имеет право получить компенсацию при увольнении в 2024 году.
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работник, уволенный по инициативе работодателя, вправе получить компенсацию в размере среднемесячной заработной платы. Эта сумма выплачивается работнику в день увольнения или в течение 3-х рабочих дней после увольнения.
Компенсация при увольнении в 2024 году также предусмотрена в случае окончания срочного трудового договора по инициативе работодателя до истечения срока. Размер компенсации будет определяться в соответствии с разработанными правительством нормативно-правовыми актами.
Важно отметить, что работодатель обязан уведомить работника о своем решении об увольнении заранее. Если увольнение произошло без предупреждения, работник может обратиться в суд и потребовать возмещения убытков.
Для получения компенсации при увольнении необходимо обратиться к работодателю с заявлением о компенсации и предоставить необходимые документы, подтверждающие факт увольнения и размер заработной платы. В случае отказа работодателя в выплате компенсации, работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.
Возможные способы оплаты компенсации при увольнении
Компенсация при увольнении может быть выплачена работнику различными способами, в зависимости от законодательства страны и подразделения, в котором работает сотрудник. Рассмотрим несколько возможных вариантов:
- Наличными. Наиболее распространенный способ оплаты компенсации, при этом работник получает всю сумму в руки сразу после увольнения.
- Переводом на банковский счет. Работник может указать свой банковский счет, на который будет переведена компенсация в течение определенного срока.
- Перечислением через системы электронных платежей. В некоторых случаях компенсация может быть переведена на электронный кошелек или другую систему электронных платежей.
- Компенсация может также быть выплачена работнику в виде материальных ценностей, например, акций или иных активов компании.
- Выдачей облигаций или сертификатов. В некоторых случаях работник может получить компенсацию при увольнении в виде облигаций или сертификатов стоимостных бумаг.
Стоит отметить, что форму и способ выплаты компенсации при увольнении может регулироваться трудовым законодательством, коллективным договором или индивидуальным соглашением между работником и работодателем. Поэтому перед увольнением всегда следует ознакомиться с соответствующими правилами и условиями компенсации.